どこで働いていようと、ビジネスの世界は近年大きく変化している。COVID-19の大流行により、あらゆる業界に存在する企業は、おそらく予想もしていなかったデジタル・トランスフォーメーションを経験している。
リモートワークが一般的になるにつれ、在宅勤務や自宅とオフィスの混在勤務をする人が増えている。2023年時点では、28.2％の人がハイブリッドモデルで働いており、専門家の予測では、2025年までに3,260万人のアメリカ人がリモートワークで働くようになるという。
もしかしたら、あなたの特定の職務にとっては、それは簡単な移行だったかもしれない。しかし、小切手の印刷が必要な仕事の課題について考えたことはあるだろうか？遠隔地のみで運営されている中小企業についてはどうでしょうか？デジタル・オートメーション・ツールの活用は、このような職務にとってより重要になってきているが、彼らは誰に助けを求めればいいのだろうか？
伝統的で変化に強いと思われがちな印刷業界は、このデジタルで近代的な状況に適応し、目覚ましいデジタル変革を遂げつつある。TROYグループのような企業は、特に小切手印刷の領域において、ソリューションのデジタル化をリードしています。このブログでは、印刷業界におけるデジタルトランスフォーメーションの道程を探り、小切手印刷をデジタル化するTROYグループの先駆的な取り組みに光を当てます。
デジタルトランスフォーメーションは幅広い用語だが、すべての企業が熟知していなければならないものだ。 デジタルトランスフォーメーションとは 、企業がデジタル技術を利用して、その働き方や成長方法を変え、改善することである。デジタル変革とは、企業がデジタル技術を活用することで、仕事の進め方や成長方法を変化させ、改善することである。印刷業界にとっては、その両方である。
従来、小切手印刷は、徹底した品質管理チェックを伴う高度な手作業だった。このプロセスは時間がかかるだけでなく、多くのリスクをはらんでいた。さまざまな口座のデータを手作業で入力し、広範なレビュー、承認、署名のプロセスを含むチェーン・オブ・カストディ・プロトコルは、エラーや遅延を引き起こす可能性がある。
小切手印刷、特に印刷済み小切手の使用を検討する際には、不正のリスクや所有コストの高さも問題となる。経理部門や銀行で使用される印刷済み小切手は、経費がかさむだけでなく、小切手の下部に印刷済みのMICR行があり、そこには重要な経理情報や送金先番号が記載されているため、犯罪者の標的になりやすい。
もし犯罪者が、広範なチェーン・オブ・カストディ・プロトコルを介して小切手を傍受することにより、プレプリント小切手を手に入れた場合、彼らはすでに小切手の洗浄や偽造といった手口で、ビジネスを詐欺するために必要な情報を得るための道半ばにいることになる。
MICRとは、Magnetic Ink Character Recognition（磁気インク文字認識）の 略語で、小切手印刷の分野で重要な意味を持つ。MICRは多くの点で特殊であり、まず磁気インクが含まれているため、機械による読み取りが可能である。
MICRがあれば、銀行は小切手を処理するために手作業でデータを入力する必要がなくなる。MICRラインはMICRインクまたはトナーで印刷されるため、より迅速な処理が可能になります。実際、 ABA、ANSI、CPAは、小切手をMICRで印刷することを企業に義務付けています。そうでなければ、企業は罰則を受けたり、拒否されたりすることになります。
2023年になり、自動化された時代になったからといって、小切手やMICRがなくなるわけではない。2023年現在でも、印刷された小切手にはMICRが必要であり、世界中の個人や企業が主要な支払い手段として小切手を使用している。実際、81％の企業が日常的なB2B取引でいまだに紙の小切手を使用しています。その理由は、紙の小切手は証跡を追跡しやすい、特定のベンダーがACH決済に対応していないなど、さまざまです。
では、MICR小切手の印刷とB2B取引を、企業がより速く移動し、リモートワーク環境に適応している現代のデジタル環境に対応させるには、どうすればよいのでしょうか。自宅から複数の異なる顧客のために印刷済みの小切手ストックを管理するのは理想的ではありません。その解決策が、革新的な小切手印刷ソフトウェアです。
小切手印刷ソフトウェアと買掛金の自動化は、経理部、銀行、保険事務所など、2023年に小切手を印刷する必要があるあらゆる業界にとって、小切手印刷の未来です。クラウドと統合することで、小切手印刷をリモートで行うことができ、小切手に必要なチェーン・オブ・カストディ・プロトコルを大幅に削減するとともに、印刷の生産規模を拡大し、エラーや不正のリスク、印刷済みの小切手ストックや旧式のソフトウェアを維持するコストを削減することができます。
幸いなことに、TROYグループはMICR小切手印刷と革新的な小切手印刷ソフトウェア・ソリューションの両方のエキスパートであり、小切手を通じてビジネスを展開しながらも、よりスマートで、より速く、変化する環境に対応する必要がある企業にとって、両世界のベスト・オブ・ベストを生み出しています。TROYは60年にわたり、安全な小切手印刷のためのソリューションを開発してきました。
印刷業界のデジタル変革は、効率化、コスト削減、セキュリティ強化のチャンスに満ちたエキサイティングな旅です。TROYグループが小切手印刷のセキュリティ・ソリューションのデジタル化に力を注いでいるのは、文書と小切手のセキュリティの変化に企業が適応できるよう支援するというコミットメントの証である。
セキュアで効率的、かつカスタマイズ可能な文書・小切手印刷ソリューションへのニーズがかつてないほど高まっている現在、TROYグループの革新的なアプローチはその先頭を走っています。デジタルトランスフォーメーションを取り入れることで、印刷業界は進化しており、TROYグループはその最前線に立ち、企業がデジタル時代に安全に小切手や文書を印刷できるようにしています。
TROYのソリューションページで、ユニークでモダンな小切手印刷ソリューションの詳細をご覧ください。