現代における安全な小切手印刷：セキュア32を超える

小切手印刷ソフトウェア市場は過渡期にある。2024年はすでに到来しており、企業は要求されるMICR標準を遵守 しながら、どのように規模を拡大し、安全性を維持するかについて悩んでいる。

Secure32やCreate-A-Checkのような他の金融アプリケーションの 廃止は、企業や政府機関が小切手を印刷し、給与を管理するための信頼できるソリューションの検索を開始しなければならないことを意味 します。また、不正行為がますます横行する中、小切手やその他の財務文書を保護する必要性は、あらゆる産業分野に広がる今日の企業の成功にとって極めて重要です。

Secure 32に代わる選択肢は存在しますが、小切手印刷ソフトウェアを選択する際に考慮すべき重要な要件は、他のユーザーフレンドリーな機能とともに、セキュリティを小切手印刷プロセスの最前線に据えることを保証することです。

この記事では、小切手印刷ソフトウェアを選択する際に考慮すべき機能のリストを提供します。また、TROYのAssurePayソリューションを紹介し、小切手を不正行為から守り、財務管理プロセスを合理化する方法について説明します。

小切手印刷ソフトを選ぶための総合チェックリスト

ターンキーの小切手印刷ソリューションは、以下の機能を備えた財務管理プラットフォームとしての役割も果たすべきである：

1. カスタマイズ可能な小切手印刷 - 小切手印刷ソフトウェアを選択する際、ビジネスの取引要件に応じて小切手を印刷できる柔軟性を持つことは非常に重要です。選択するソフトウェアは、お客様のニーズと予想される小切手の量に沿ったカスタマイズ可能な小切手印刷オプションをサポートする必要があります。
   
   
2. 安全で信頼できるソリューション - 小切手のセキュリティ統計が発表されたが、決して楽観できるものではない。 小切手詐欺の発生件数は68万件2022年には680,000件が報告され、2023年にはさらに増加すると予想されています。したがって、セキュリティが保証され、親権プロトコルの削減、サーバーの自動更新、白紙の小切手ストックの活用によって不正を大幅に削減する小切手印刷ソフトウェアが必要です。
   
   
3. 使いやすさ - 小切手印刷ソフトウェアの使用は、大規模なトレーニングや技術サポートを必要としない直感的なプロセスであるべきです。クラウドベースのサポート、非専有サプライ品の使用、カスタマイズ可能なテンプレート、給与処理機能などの使いやすい機能は、財務管理プロセスを合理化します。
   
   
4. サードパーティの会計プラットフォームとの互換性 - ビジネスが会計を管理するために他のデジタル金融ソリューションを使用するシナリオでは、サードパーティのプラットフォームをサポートする小切手印刷ソフトウェアを選択することは、エラーや手間のかかる作業を避けるために非常に重要です。
   
   
5. 迅速なテクニカル・サポート - ユーザーフレンドリーで直感的なインターフェイスは利用を簡素化しますが、サポートが必要な状況では、経験豊富で迅速なテクニカル・チームに支えられたサービス・プロバイダーと協力することが重要です。 

TROYのAssurePay小切手印刷ソリューションに飛び込む

AssurePayはクラウドベースの小切手印刷ソフトウェアで、小切手にデジタル署名を行い、不正を防止するセキュリ ティを強化し、財務管理プロセスをサポートします。この小切手印刷ソフトウェアは、銀行や信用組合向けの「テラー」と中・大企業向けの「チェック」の2つのエディションに分かれており、お客様のビジネス固有の要件を満たすことができます。

アシュアペイ テラー版は銀行や信用金庫がデータ入力を自動化し、顧客が待っている間にテラー書類を安全に印刷するために使用するように設計されています。AssurePay Check は顧客のためにオンデマンドで小切手を印刷し、集中システムで複数の口座を管理するように設計されています。 お客様のビジネスでは、テラーエディション または小切手追加機能を利用してオンデマンドで小切手を印刷することができるため、印刷済みのストックに為替を印刷する際に発生するセキュリティ上の問題を解消することができます。オンデマンドの小切手印刷プロセスは一貫性を保証し、発行された小切手のトレーサビリティとアカウンタビリティを確保するための広範な承認機能を備えています。

アシュアペイ・チェック は、署名制御や追跡を可能にするパーソナライズされた機能を統合することで、セキュア 32 やその他の小切手印刷システムに関連するセキュリティ上の課題を解消するソリューションとしても機能します。例えば、顧客に発行される文書に御社のビジネスの透かしを何重にも統合することができます。透かしを統合することで、不正な団体による文書操作や再作成のリスクを低減します。

セキュリティ機能により、小切手の真正性を確認する必要がある場合、すべての支払いを発行元まで遡ることができます。もう一つの重要な特徴は、外出先から小切手関連業務や口座管理にアクセスできることです。クラウドベースのアプリと許可されたリモートアクセスをサポートすることで、必要な時に小切手印刷の要件を満たすことができます。

チェックリストによるAssurePay Cloudの分析

1. 柔軟な小切手印刷 - AssurePay Check は、印刷可能な小切手数を制限する様々な購読層を提供しています。標準購読層では 10,000 から 100,000 まで、カスタム購読パッケージではそれ以上の制限があります。このため、選択した購読レベル内で小切手印刷枚数を効率的に管理することができます。
   
   
2. 強化されたセキュリティ - AssurePay に統合されたセキュリティ機能には、ソフトウェアが常に安全であることを保証する自動セキュリティ更新フレームワーク、署名制御、カスタムテンプレート、およびヒューマンエラーや内部および外部の小切手詐欺を減らすためのレポート/監査ツールが含まれます。
   
   
3. 使いやすさ- AssurePay はクラウドコンピューティングが提供する集中型サービスを活用しています。クラウドベースのプラットフォームとして、小切手印刷の設定、展開、開始はシームレスなプロセスです。AssurePay は、小切手バッチの作成、レビュー、承認、アプリケーションを使用した印刷をサポートするターンキーソリューションです。クラウドベースのアプリケーションにより、スマートデバイスのブラウザから、どこからでも安全にアクセスして小切手印刷のニーズを満たすことができます。
   
   
4. サードパーティアプリケーションとの互換性 - AssurePay Check は、QuickBooks、FreshBooks、Xero* など、ほとんどの ERP とファイルタイプに対応しています。また、アプリケーションは Google Chrome、Firefox、Safari、Microsoft Edge で最適に機能します。
   
   
5. テクニカルサポート- TROYは60年以上に渡り、小切手や印刷された書類のレイヤーセキュリティを提供してきた経験を活かし、お客様のニーズにお応えします。専門のカスタマーサービス・プロバイダーが24時間体制でご質問にお答えし、お客様のビジネス特有のニーズにお応えします。弊社のテクニカルサポートチームは米国を拠点とし、通常の営業時間中、お客様のお電話やご質問をお受けしております。

TROYの安全な小切手印刷ソリューション 

小切手詐欺の経済的影響は240億ドルにのぼると推定されている。企業にとっての金銭的損失は相当なものですが、顧客の信頼を失い、貴社ブランドが否定的なイメージを持たれることは、さらに大きな損失となる可能性があります。AssurePay は、Secure 32 の優れた代替品として、また小切手や文書の印刷に関するあらゆる要件に対応し、お客様のビジネスに安全に貢献します。

クラウドベースのアプリケーションは、複数のアカウントと署名者を簡単に管理できる安全な集中型システムを提供します。また、お客様のブランド名で発行された小切手のトレーサビリティとアカウンタビリティを保証します。AssurePayが提供する合理化されたサービスは、小切手やテラー文書の印刷に関連する総オーバーヘッドコストを削減します。 、AssurePayが提供するセキュリティと利点を今すぐご利用ください。