市役所がTROY SecureDocs Sentryで走行距離計開示書類を保護

挑戦

この州政府は、車両オークションのプロセスで重大な課題に直面した。合法的な所有権を確保するために不可欠な走行距離計開示書類が、詐欺師の標的になったのです。犯罪者はオークションサイトを発見し、書類を複製し、虚偽の情報で改ざんして車両の所有権を不正に取得しました。これは、オークション・プロセスの完全性を危険にさらすだけでなく、市にとって財政的・法的リスクとなりました。

ソリューション

こうした問題に対処するため、同市はTROYSecureDocs Sentry文書認証ソフトウェアと エプソンST-C5000 UVプリンタを導入した。これらの高度なソリューションを統合することで、余剰車両の走行距離計開示書に認証バーコードとUV透かしを追加することができるようになった。 

これらの機能により、検知されずに文書を複製したり、変更したりすることはほぼ不可能となった。同市は、このシステムが追加のソフトウェアや複雑すぎる修正を必要としないため、シームレスな展開プロセスを高く評価している。このソリューションは、業務効率を維持しながら、車両の文書化プロセスを強化しました。

✅強化された文書セキュリティ： TROY SecureDocs SentryとUVプリンターには、検証バーコードやUV透かしなどの高度な機能が搭載されており、重要な文書の改ざんを防止し、事実上複製を不可能にします。 

✅効率的でシームレスな統合： システムは余分なソフトウェアを必要とせず、ローカル、クラウド、またはAPIを使ってインストールできるため、導入が簡単で、既存のワークフローへの影響を最小限に抑えることができる。

「TROYのSecureDocs SentryとUVプリンターによって、私たちはついに物理的な文書を効果的に保護するツールを手に入れました。不正はもはや当社の業務にとって脅威ではありません。 

結果

同市は、車両オークションにおける書類の不正を排除し、プロセスの安全性と関係者間の信頼を確保することに成功した。検証用バーコードとUV透かしを追加することで、比類のないセキュリティ層を提供し、詐欺師が重要書類を複製しようとするのを阻止しました。この改善により、市の資産は守られ、プロセスに対する市民の信頼も維持された。