ヘルスケアプロバイダー、クラウドベースの買掛金管理にAssurePay Checkを統合 

挑戦

新しいERPシステムへの大幅なアップグレードの際、顧客は更新されたバッチファイル構造とシームレスに統合できる小切手印刷ソリューションを見つけるという課題に直面した。既存のソリューションは新しいERPの機能と互換性がなく、買掛金処理に支障をきたす可能性が懸念された。この組織は、新しいERPの技術的要件に対応できるだけでなく、異なる拠点にまたがる複数のユーザーをより柔軟に管理できるシステムを必要としていました。

さらに、この顧客はユーザーアクセスを改善し、管理を合理化するために、クラウドベースのソリューションを求めていました。以前のオンプレミスシステムでは、ユーザーアクセスのトラブルシューティングやアップデートの管理など、頻繁な手作業が必要だったため、買掛金チームの業務が滞っていた。スムーズで安全な小切手印刷業務を確保しつつ、成長するチームのニーズに適応できる、より効率的で拡張性の高いアプローチが必要だった。

ソリューション

このような課題を解決するため、お客様は特に買掛金支払部門向けにTROY AssurePay Checkソフトウェアを導入しました。このクラウドベースのソリューションは、新しいERPのバッチファイル構造と連動するために必要なシームレスな統合を提供し、小切手印刷プロセスを中断することなく継続できるようにした。

新しいシステムによって、この組織は小切手のバッチを簡単に管理できるようになり、手作業によるファイル調整の必要性がなくなり、小切手の印刷プロセスがERPからプリンターまでスムーズに流れるようになった。

ワークフロー統合の改善：新しいERPシステムとのシームレスなバッチファイル処理により、手作業による調整を減らし、全体的な効率を向上。

クラウドベースの柔軟性：クラウドベースの柔軟性：クラウドソリューションによって一元管理が可能になり、ユーザーアクセスや印刷に関する問題のトラブルシューティングに費やす時間が短縮された。

セキュリティとコンプライアンスの強化：内蔵のセキュリティ機能により、金融規制へのコンプライアンスを確保し、不正アクセスや不正行為のリスクを低減。

「新しいバッチファイル構造との統合は完璧でした。手作業によるエラーの心配もなくなりましたし、クラウドベースのセットアップにより、システム全体のユーザー管理が非常に簡単になりました"

結果

AssurePay Cloud を採用することで、顧客は新しい ERP システムと完全に統合された合理化された小切手印刷プロセスを体験した。クラウドベースの機能により、ユーザーを簡単に管理でき、異なる拠点間でも安全にアクセスできるようになりました。この移行により、手作業による入力ミスが減り、処理効率が向上し、小切手印刷のワークフローをリアルタイムで可視化できるようになりました。ユーザーフレンドリーなインターフェースと、安全でコンプライアンスに準拠した小切手印刷により、財務業務に安心感がもたらされました。