保険会社がTROY AssurePay Checkを使用して小切手印刷プロセスを簡素化

挑戦

複数の地域で複雑な金融取引を管理する大手保険サービス会社では、小切手の印刷とユーザー管理に課題を抱えていました。さまざまな拠点で5つ以上の異なるERPシステムを使用しているため、より効率的で安全なソリューションが必要でした。

同社の経理チームは、旧式の小切手印刷ソリューションに依存しており、日常業務に不必要な複雑さをもたらしていた。既存のシステムでは、USBトークンを使ってユーザー認証を管理していたため、トークンが壊れやすく、交換を待つ間に小切手処理が大幅に遅れるという問題がありました。さらに、新規ユーザーのオンボーディングは煩雑で安全性に欠けるプロセスであり、ワークフローをさらに複雑にし、エラーのリスクを高めていた。

ソリューション

同社はこれらの課題を解決するため、TROYのAssurePayチェック・ソフトウェアを導入した。AssurePay の一元化された使いやすいプラットフォームは、旧式のシステムを置き換え、壊れやすい USB トークンの必要性をなくし、より合理的で安全なユーザーオンボードプロセスを導入した。シングルサインオン(SSO)をクラウドビルドに活用することで、同社はセキュリティを向上させ、ITコストを削減し、ログインを高速化することで生産性を向上させることができました。また、AssurePay を利用することで、複数の ERP システムにまたがる小切手印刷機能をシームレスに合理化することができました。

✅ 複雑さの軽減： この会計ユーザーは、AssurePayのシンプルで集中化されたプラットフォームに移行することで、外部USBトークンが不要になり、即座に効率の改善を実感した。

セキュリティと信頼性の向上：新システムはセキュリティホールを減らし、生産性を向上させた。

✅ シームレスな統合：AssurePay の複数の ERP システムとの互換性により、同社は単一の安全なプラットフォームから、さまざまな場所でのすべての小切手印刷のニーズを管理できるようになりました。

「以前は新規ユーザーのオンボーディングが大変でした。アシュアペイを使えば、迅速かつ安全なので、タイムリーで正確な金融サービスを提供するという重要なことに集中できます。"

結果

同社は、経理ユーザーが AssurePay のシンプルで一元化されたプラットフォームに移行し、外部 USB トークンが不要になったことで、即座に効率が改善された。新システムはセキュリティと信頼性を強化し、ハードウェア障害のリスクなしに小切手を時間通りに処理できるようにした。

AssurePay Checkの複数のERPシステムとのシームレスな統合により、同社はさまざまな場所で必要とされるすべての小切手印刷を単一の安全なプラットフォームで管理できるようになった。さらに、このソフトウェアは、迅速かつ安全なユーザーオンボーディングを可能にし、ダウンタイムを削減し、セキュリティリスクを最小限に抑えます。