大手不動産デベロッパーがAssurePay小切手、TROY MICRプリンター、ブランクストックを統合し、小切手印刷プロセスを合理化

挑戦

ある大規模な不動産会社は、現在使用している小切手発行ソフトがサポートされなくなり、大きな問題に直面しました。この問題は、新しいQuickBooks Online ERPシステムに移行する際に致命的な課題となりました。QuickBooks Online ERPシステムでは、不動産管理ポートフォリオ全体で複数の銀行口座と承認された署名者を管理できるクラウドベースのソフトウェアが必要でした。統合されたスケーラブルなソリューションがなかったため、買掛金（AP）業務や手動の小切手発行が複雑化する恐れがあった。

ソリューション

顧客はAPプロセスを合理化するためにTROY AssurePay小切手ソフトウェアを選択した。このソリューションは、5つのユーザーログインをサポートし、20以上の銀行口座を管理し、手動で小切手を発行する柔軟性を提供するように構成されました。TROYのAssurePay CheckソフトウェアはQuickBooks Onlineとシームレスに統合され、安全で効率的な小切手印刷を実現しました。

このソリューションを完成させるために、お客様はTROYの安全な小切手ストックとともにTROYの4001 MICRプリンターも購入し、包括的で信頼性の高い小切手処理システムを構築しました。

将来の成長のための拡張性：クラウドベースのソリューションは拡張が容易であるため、同社は業務や不動産ポートフォリオの拡大に合わせて、銀行口座やユーザーを迅速に追加することができます。

✅ データの一元管理：すべての小切手データはクラウド上に安全に保管されるため、過去の支払いに一元的にアクセスでき、より迅速で効率的なレポーティングが可能になります。

✅ ロケーションをまたいだ支払い管理：このソリューションのクラウドベースのアーキテクチャにより、複数の拠点にまたがる支払管理が容易になり、各施設やオフィスの小切手処理の一貫性と安全性が確保されました。

TROYの4001MICRプリンターとセキュアな小切手ストックの組み合わせは、小切手印刷が効率的であるだけでなく、安全であるという確信を与えてくれました。クラウドベースのシステムでユーザーやアカウントを簡単に管理できることは、私たちのチームにとって画期的なことです。"

結果

全体として、TROYのソリューションは、買掛金管理部門の効率と精度を向上させ、手作業の負担を軽減し、安全でコンプライアンスに準拠した小切手印刷プロセスで会社に安心感を与えた。 

TROY AssurePay小切手ソフトウェアへの移行により、業務が大幅に改善された。小切手発行プロセスを自動化し、複数の銀行口座を安全に管理することで、手作業によるミスをなくし、処理時間を短縮し、セキュリティを向上させました。このソフトウェアとQuickBooks Onlineとの統合により、シームレスなユーザーエクスペリエンスが提供され、口座署名の簡単な設定が可能になり、不正取引のリスクが排除された。

TROYの4001 MICRプリンターの追加により、高品質で安全な小切手印刷が保証され、TROYの小切手ストックにより不正防止レイヤーが追加された。手動で小切手を作成できるため、財務チームは必要なときに柔軟に対応できるようになり、クラウドベースのソリューションの拡張性により、ユーザーや銀行口座を簡単に追加できるようになった。また、この近代化されたセットアップにより、将来の業務ニーズにも迅速に対応できるようになり、継続的な成長にも対応できるようになった。