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大規模金属流通会社、従来の小切手印刷ソリューションをAssurePay Checkにアップグレード

金属加工のケーススタディ (1)

産業

製造業

チャレンジ

顧客のレガシー小切手印刷ソリューションは、経理チームに不必要なリソース負担をかけ、ワークフローを遅らせ、エラーのリスクを高めていました。

結果

こうした課題を克服するため、同社はTROY AssurePay Checkソフトウェアを買掛金チェック用に導入した。

主要製品

アシュアペイチェック

「TROYアシュアペイチェックに切り替えたことで、買掛金チームは大きく変わりました。以前は何時間もかかっていたことが、今ではほんのわずかな時間でできるようになりました。"

買掛金マネージャー

クライアント組織

金属加工のケーススタディ

お客様について

顧客は北米最大の金属流通・加工会社のひとつで、付加価値加工にますます重点を置いている。同社は鉄鋼製品の流通に特化し、金属サービスセンター、エネルギー分野店舗、鉄鋼流通業者という3つの主要事業分野で事業を展開している。付加価値加工能力の高さで知られ、顧客に優れたサービスと製品供給力を提供している。

挑戦

ある大手工業用金属企業は、買掛金業務で大きな課題に直面していた。従来の小切手印刷ソリューションが耐用年数を迎え、プロセスが複雑で非効率になっていたのだ。

さらに、同社は複数のERPシステムを使用しており、複雑な買掛金ファイルが生成されていた。現在のソリューションでは、これらのファイルの多様性と複雑性の処理に苦労しており、小切手の印刷や財務業務の遅れにつながっていた。

 

ソリューション

ap-check-ロゴ

これらの課題を克服するため、同社は買掛金小切手用にTROY AssurePay Checkソフトウェアを導入した。このソリューションは10以上の銀行口座を管理し、5人以上のユーザーに対応できるように構成されている。また、TROYはクラウドインポートサービスを導入し、小切手処理のワークフローを合理化し、ファイルの複雑さによる遅延を解消した。

✅ カスタマイズされたレポーティングツールにより、小切手印刷活動の可視性が向上し、監査が合理化されます。

✅ 小切手処理をリアルタイムで監視し、発生した問題を迅速に特定・解決。

TROYからの継続的なサポートとアップデートは、システムが進化するニーズに対応し、最新のセキュリティ標準に準拠し続けることを保証します。

 

「クラウド・インポート・サービスのおかげで、ファイル処理で直面していた頭痛の種が解消されました。日々の業務が大きく変わりました。"

結果

TROYのAssurePay Checkに切り替えたことで、同社の買掛金処理の効率が大幅に改善された。小切手印刷のワークフローを自動化・簡素化することで、手作業を減らし、処理時間を短縮した。新システムは複数のERPからの複雑な買掛金ファイルを処理できるため、業務とシームレスに統合され、生産性がさらに向上した。

AssurePay Checkの詳細