大規模金属流通会社、従来の小切手印刷ソリューションをAssurePay Checkにアップグレード

挑戦

ある大手工業用金属企業は、買掛金業務で大きな課題に直面していた。従来の小切手印刷ソリューションが耐用年数を迎え、プロセスが複雑で非効率になっていたのだ。

さらに、同社は複数のERPシステムを使用しており、複雑な買掛金ファイルが生成されていた。現在のソリューションでは、これらのファイルの多様性と複雑性の処理に苦労しており、小切手の印刷や財務業務の遅れにつながっていた。

ソリューション

これらの課題を克服するため、同社は買掛金小切手用にTROY AssurePay Checkソフトウェアを導入した。このソリューションは10以上の銀行口座を管理し、5人以上のユーザーに対応できるように構成されている。また、TROYはクラウドインポートサービスを導入し、小切手処理のワークフローを合理化し、ファイルの複雑さによる遅延を解消した。

✅ カスタマイズされたレポーティングツールにより、小切手印刷活動の可視性が向上し、監査が合理化されます。

✅ 小切手処理をリアルタイムで監視し、発生した問題を迅速に特定・解決。

TROYからの継続的なサポートとアップデートは、システムが進化するニーズに対応し、最新のセキュリティ標準に準拠し続けることを保証します。

「クラウド・インポート・サービスのおかげで、ファイル処理で直面していた頭痛の種が解消されました。日々の業務が大きく変わりました。"

結果

TROYのAssurePay Checkに切り替えたことで、同社の買掛金処理の効率が大幅に改善された。小切手印刷のワークフローを自動化・簡素化することで、手作業を減らし、処理時間を短縮した。新システムは複数のERPからの複雑な買掛金ファイルを処理できるため、業務とシームレスに統合され、生産性がさらに向上した。