米国陸運局、TROY SecureDocs Sentryで車両登録のセキュリティを強化
産業
テクノロジー
チャレンジ
ある国の自動車局(DMV)は、年間4,000万枚を超える大量の自動車登録用紙の処理により、不正行為という大きな課題に直面していました。標準的なインクとトナーで印刷されたこれらの用紙は複製が容易であったため、車両の所有権を不正に譲渡する詐欺が発生し、政府にとって大きな収入減となっていました。
結果
SecureDocs Sentryの導入により、同庁は国民の信頼を守るだけでなく、大幅なコスト削減を実現し、政府部門におけるセキュアな文書発行の新たな基準を打ち立てました。
主要製品
SecureDocs Sentry
SecureDocsモバイルアプリで登録を即座に確認できることは、当社にとって画期的なことでした。SecureDocsのモバイルアプリを使用することで、登録内容を即座に確認することができるため、特にチームが現場で作業しているときに、プロセスがより迅速かつ効率的になり、安全性も高まりました。
マネージャー
クライアント組織
挑戦
ある国の自動車局(DMV)は、車両登録詐欺の 蔓延という問題に取り組んでいた。年間4,000万件以上の書類が処理される中、既存のシステムには十分なセキュリティ機能がなく、詐欺師にとって脆弱なものとなっていた。用紙は標準的なインクとトナーで印刷されるため複製が容易で、不正な所有権移転や 燃料詐欺など、さまざまな形態の詐欺を助長していた。これらの課題により、陸運局は不正行為による数百万ドルの収入減に直面することになり、また、車両所有の完全性に対する社会的な関心も高まっていた。
陸運局が直面した主な問題は以下の通りである:
- 拡張性:どのようなセキュリティ・ソリューションも、印刷インフラに遅延を生じさせたり、大規模なオーバーホールを必要としたりすることなく、大量の登録に対応する必要がありました。
- オンデマンド・セキュリティ:毎日処理されるフォームの量が非常に多いため、陸運局では、専用のフォームや印刷済みのフォームを必要とせず、発行時に適用できる レイヤード・セキュリティ・ソリューションを必要としていました。
- 認証:登録の真正性を確認する信頼できる方法がなければ、職員が有効な文書と不正な文書を区別することは難しく、所有権争いや犯罪行為の余地を残すことになった。
- 監査可能性:また、包括的な監査証跡がないため、車両の所有履歴を追跡したり、長期にわたる不正のパターンを検出することが困難であった。
- コピー防止:車両登録の不正コピーは、用紙に複製の試みを明らかにする明確なセキュリティ機能がないため、特定が困難であった。
ソリューション
TROYはTROY SecureDocs Sentryというセキュア・プリンティング・システムで強固なソリューションを提供しました。このシステムは、陸運局の既存のインフラにシームレスに統合できるように設計されており、同時に、重層的なセキュリティ、不正防止、ドキュメントのトレーサビリティという差し迫ったニーズに応えるものでした。このソリューションは、次の3つの主要コンポーネントで構成されている:
パーソナライズされたセキュリティレイヤー: TROYMarkテクノロジーは、登録者の名前など、各登録の可変データを動的に取得し、文書に埋め込む。これとMicroPrintを組み合わせることで、不正防止の最初のレイヤーを提供した。
✅ デジタル・セキュリティ・レイヤー: 各車両登録には暗号化されたSecureMarkが含まれ、州職員はSecureDocsモバイルアプリを介して文書をデジタル認証できるようになりました。また、PrintTraceにより、詳細な印刷監査ログを記録・取得し、トレーサビリティとアカウンタビリティを実現しました。
✅ アンチコピー・セキュリティ・レイヤー: マイクロプリントやバリアブルデータ付きパンタグラフなどの追加セキュリティー機能が組み込まれ、不正コピーを防止し、文書を複製しようとする試みが明らかになるようにした。
「TROY SecureDocs Sentryの最大のメリットは、既存のシステムと簡単に統合できることです。ハードウェアを交換する必要がなく、スタッフもすぐに新しいセキュリティ機能に適応しました。
結果
TROYのSecureDocs Sentryを導入した後、陸運局では車両登録の不正が即座に減少しました。バリアブルデータとMicroPrintを採用したパーソナライズされたセキュアな印刷プロセスにより、犯罪者が書類を複製したり、改ざんしたりすることが非常に難しくなりました。その結果、違法な所有権移転や詐欺が大幅に減少しました。
SecureDocsのモバイルアプリは、迅速かつリアルタイムの文書検証を可能にし、効率を向上させ、手作業によるチェックを不要にしました。さらに、PrintTraceによって印刷された各フォームの完全な監査証跡が提供されたため、陸運局は登録を簡単に追跡・追跡できるようになり、説明責任が強化され、不正行為の調査に役立てることができました。
このソリューションは、陸運局の既存のプリンターとシームレスに統合されたため、コストのかかるハードウェアのアップグレードを回避し、運用の中断を最小限に抑えることができました。不正行為と事前印刷フォームの必要性を減らすことで、DMVは数百万ドルの収入減と運用コストを削減しました。