必要は発明の母である。その昔、買掛金管理は、請求書の照合やサプライヤーへの確実な支払いに苦労し、悪夢のようなものだった。労力を要するこの作業は非常に困難で、中小企業（SMB ）の約80％が財務上の義務を果たすのに苦労して いた。残念ながら、統計によると、買掛金管理に苦労している中小企業の大半は廃業しています。 このブログでは、中小企業が買掛金管理プロセスを成功させるために必要なことを説明します：
あなたの会社では請求書をどのように受け取っていますか？郵便受け、Eメール、それとも手渡しですか？どのような受取方法であっても、請求書を忘れたり置き忘れたりしないようにする責任は、貴社の肩にかかっています。サプライヤーが希望する請求書の配送方法と、自社のビジネスに最適な請求書の受取方法の選択というジレンマは、中小企業が買掛金で直面する課題のひとつに過ぎません。受け取った請求書は、支払の前に見積書と照らし合わせて検査しなければなりません。
支払いにも課題が伴う。電子決済を選ぶサプライヤーもいれば、デジタル小切手を好むサプライヤーもいれば、物理的な小切手の受け取りを好むサプライヤーもいる。したがって、請求書を作成する際には、各サプライヤーが好む支払い方法を覚えておくとともに、支払いプロセスを確保することが求められる。
買掛金プロセスをデジタル化することは、物理的にコピーされた請求書を、デジタルで破壊不可能な記録に置き換える第一歩です。デジタル化することで、記録管理が簡素化され、組織の買掛金管理プロセス全体を一元的に把握することができ、さらにビジネスを保護するためのセキュリティレイヤーが追加されます。TROYのFlexPayアプリは強力な買掛金電子化ツールであり、自動化によるコスト削減、効率的な作業、小切手不正の排除を可能にします。
コンピュータの発明は、人類の労働時間を何千時間も節約し、情報化時代の到来を告げた。デジタル化されたソリューションが買掛金プロセスにもたらすパラダイムシフトは、コンピュータのインパクトに例えることができます。TROYのFlexPayアプリを活用することで、ペーパーワークをなくし、仕入先の義務についてこれまでにないリアルタイムの洞察を得ることができます。 TROY FlexPayが提供するビジネス洞察により、請求書の回収、監査、支払いが記録的な速さで行えるようになります。
以下の3つのステップで、買掛金管理プロセスをリアルタイムに把握し、自動化することができます：
アプリを作成したら、次はQuickBooksアカウントとリンクさせます。これを行うには
また、QuickBooksを使用しない場合は、TROY FlexPayアプリで請求書の支払いを取り込んだり、サプライヤーのデータを入力することで買掛金を管理することもできます。
これらのオプションにより、汎用性とベンダー決済に必要なセキュリティが確保されます。セキュリティ機能には、多要素によるユーザー認証、小切手のカスタマイズ、不正のリスクを軽減する認証ツールなどがあります。支払いが完了すると、TROY FlexPayは支払い履歴とデータを直感的に保存し、今後の支払いを簡素化します。
これからの買掛金管理はデジタル化されていきます。TROYのFlexPayは3つの簡単なステップで、支払プロセスの設定と維持が可能です。TROYのFlexPayアプリを使えば、セットアップから支払いまで1分以内で完了します 。