買掛金支払プロセスを効率化する3つのステップ

必要は発明の母である。その昔、買掛金管理は、請求書の照合やサプライヤーへの確実な支払いに苦労し、悪夢のようなものだった。労力を要するこの作業は非常に困難で、中小企業（SMB ）の約80％が財務上の義務を果たすのに苦労していた。残念ながら、統計によると、買掛金管理に苦労している中小企業の大半は廃業しています。このブログでは、中小企業が買掛金管理プロセスを成功させるために必要なことを説明します：

中小企業が直面する買掛金の課題
TROYのFlexPayソリューション。
TROY FlexPayアプリで買掛金プロセスをデジタル化し、合理化しましょう。

買掛金のジレンマ

あなたの会社では請求書をどのように受け取っていますか？郵便受け、Eメール、それとも手渡しですか？どのような受取方法であっても、請求書を忘れたり置き忘れたりしないようにする責任は、貴社の肩にかかっています。サプライヤーが希望する請求書の配送方法と、自社のビジネスに最適な請求書の受取方法の選択というジレンマは、中小企業が買掛金で直面する課題のひとつに過ぎません。受け取った請求書は、支払の前に見積書と照らし合わせて検査しなければなりません。

支払いにも課題が伴う。電子決済を選ぶサプライヤーもいれば、デジタル小切手を好むサプライヤーもいれば、物理的な小切手の受け取りを好むサプライヤーもいる。したがって、請求書を作成する際には、各サプライヤーが好む支払い方法を覚えておくとともに、支払いプロセスを確保することが求められる。

買掛金プロセスをデジタル化することは、物理的にコピーされた請求書を、デジタルで破壊不可能な記録に置き換える第一歩です。デジタル化することで、記録管理が簡素化され、組織の買掛金管理プロセス全体を一元的に把握することができ、さらにビジネスを保護するためのセキュリティレイヤーが追加されます。TROYのFlexPayアプリは強力な買掛金電子化ツールであり、自動化によるコスト削減、効率的な作業、小切手不正の排除を可能にします。

TROY FlexPayを始める

コンピュータの発明は、人類の労働時間を何千時間も節約し、情報化時代の到来を告げた。デジタル化されたソリューションが買掛金プロセスにもたらすパラダイムシフトは、コンピュータのインパクトに例えることができます。TROYのFlexPayアプリを活用することで、ペーパーワークをなくし、仕入先の義務についてこれまでにないリアルタイムの洞察を得ることができます。 TROY FlexPayが提供するビジネス洞察により、請求書の回収、監査、支払いが記録的な速さで行えるようになります。

以下の3つのステップで、買掛金管理プロセスをリアルタイムに把握し、自動化することができます：

アカウントの作成とQuickBooksとの連携 - TROY FlexPayは、QuickBooks DesktopとOnlineの両方と連携し、請求書の支払いを行う革新的な買掛金ソリューションです。アカウント作成とQuickBooksとの連携はシームレスに行えます。アカウント作成は以下のリンクから始められます。リンクはこちら.アカウント開設の際には、30日間の無料トライアルをご利用いただけます。

アプリを作成したら、次はQuickBooksアカウントとリンクさせます。これを行うには

設定ページに移動する。
アプリ」をクリックし、QuickBooksのバージョン（デスクトップまたはオンライン）を選択します。
QuickBooksにリンク」をクリックし、QuickBooksのログイン情報を入力してください。
ログインすると、請求書と関連する支払い情報を確認できます。

また、QuickBooksを使用しない場合は、TROY FlexPayアプリで請求書の支払いを取り込んだり、サプライヤーのデータを入力することで買掛金を管理することもできます。

支払い- QuickBooksにアクセスすることで、請求書発行の全プロセスを明確に把握することができます。TROYのFlexPayは以下のオプションを提供します。複数のオプションオプションが用意されています。電子小切手、銀行振込、ACH支払い、小切手の印刷などです。

これらのオプションにより、汎用性とベンダー決済に必要なセキュリティが確保されます。セキュリティ機能には、多要素によるユーザー認証、小切手のカスタマイズ、不正のリスクを軽減する認証ツールなどがあります。支払いが完了すると、TROY FlexPayは支払い履歴とデータを直感的に保存し、今後の支払いを簡素化します。

繰り返される支払いの管理- ベンダーとの良好な関係とは、納品と支払いが繰り返し行われることです。TROY FlexPayは自動化されたデータを保存し、過去の支払いパターンを可視化します。そのため、アプリが在庫価格の照合、総コストの計算、今後の支払いに関するリマインダーを支援するため、支払いは合理化されます。買掛金通知を受け取ることで、あなたの組織は二度と支払いを逃すことはありません。これにより、複数のベンダーと良好な関係を築くことができます。