個人情報を共有する頻度はどれくらいだろうか。会社で新しい仕事を始めるとき、婚姻届を提出するとき、オンラインで税金を納めるときなど、物理的であれクラウドであれ、あなたの個人情報は共有されている。
クラウドを通じた文書の共有は不安なものだが、同時に印刷された文書を共有することもある。犯罪者は新しい高度なテクノロジーを使って詐欺を働いており、その手口はますます簡単になっている。
文書のセキュリティは、日々大量の機密情報を扱う企業や政府機関にとって特に重要です。これらの組織では、データの完全性と機密性を保護するための強力な対策を、これまで以上に優先させる必要があります。
文書セキュリティには 、物理的およびデジタル文書に含まれる機密情報を保護するための対策の実施が含まれる。これには、暗号化、アクセス制御、認証プロトコルなど、さまざまな保護対策が含まれる。テクノロジーの進化に伴い、重要なデータの機密性、完全性、可用性を確保するための手法やツールも進化しています。
多くの組織がデータや文書をクラウドに移行している。これにより、パブリック・クラウドやプライベート・クラウドを通じた迅速な共有が可能になる。また、オンプレミス環境での共有も可能になる。クラウドによる高速共有は効率的である一方、アクセスできる潜在的なユーザー数を増やすことにもなりかねない。
デジタル文書詐欺に加えて、物理的な文書詐欺も復活しつつある。詐欺師たちは、偽造や捏造のような昔ながらの手口に手を染めている。化学薬品やフォトショップのような画像編集ツールを使って記録を盗み、改ざんするのだ。
出生証明書など、政府発行の特定の文書は、犯罪者が入手すると非常に危険です。
この種の改ざんを発見することは難しく、 2022年に文書詐欺が79％も増加した理由を物語っている。
企業や政府機関が作成するデータや機密情報の量は年々増加しており、物理文書とデジタル文書の両方に強固なセキュリティ対策を講じることは非常に重要である。
いくつかの重要な文書 セキュリティ機能物理的な文書とデジタル文書の両方を保護することができます。
企業や政府機関にとって、ベンチマークを満たすための文書セキュリティ対策は極めて重要だ。
文書セキュリティ・ソリューションのリーダーであるTROYは、印刷文書やデジタル文書の文書保護を強化するために設計された革新的な製品を提供しています。
SecureDocs Sentry：TROYのSecureDocs Sentryソフトウェアは、シリアル化、マイクロプリント、バーコード、透かしなどの機能を通じて、あらゆる文書に高度なレベルの文書セキュリティを提供します。つまり、出生証明書、銀行取引明細書、納税記録、学業記録、運転免許証などです。
SecureDocs Sentryは印刷文書とデジタル文書の両方を保護します。SecureDocs SentryとTROYのUVプリンターやインクを組み合わせることで、お客様の文書に作成したセキュリティを印刷することができ、盗難、改ざん、偽造の心配がなくなります。
不正防止トナー：TROYの不正防止トナーは、印刷文書の改ざんや複製に耐えるように設計されています。
TROYのセキュリティインクとトナー：特許取得済みのセキュリティインクとトナーは、高価値の文書に隠れたセキュリティ層を追加します。
TROY UVプリンター：TROYのUV強化HPプリンタはSecureDocs Sentryテンプレートで作成したダイナミックUV透かしを紙に印刷できます。
データ主導の今日の状況において、文書セキュリティの重要性を過小評価することはできません。企業や政府機関は、リスクを軽減し、機密情報を保護するために包括的なソリューションを採用しなければなりません。不正使用防止トナーやSecureDocs Sentryソフトウェアに代表されるTROYの技術革新への取り組みは、データ漏洩や不正アクセスとの継続的な戦いにおいて、信頼できる味方としての地位を確立しています。これらのソリューションを採用することは、単なる事前対策ではなく、あらゆる組織の回復力と長寿に対する戦略的投資なのです。