ドキュメント・セキュリティとは何か？ 

個人情報を共有する頻度はどれくらいだろうか。会社で新しい仕事を始めるとき、婚姻届を提出するとき、オンラインで税金を納めるときなど、物理的であれクラウドであれ、あなたの個人情報は共有されている。

クラウドを通じた文書の共有は不安なものだが、同時に印刷された文書を共有することもある。犯罪者は新しい高度なテクノロジーを使って詐欺を働いており、その手口はますます簡単になっている。

文書のセキュリティは、日々大量の機密情報を扱う企業や政府機関にとって特に重要です。これらの組織では、データの完全性と機密性を保護するための強力な対策を、これまで以上に優先させる必要があります。

ドキュメント・セキュリティとは何か？

文書セキュリティには 、物理的およびデジタル文書に含まれる機密情報を保護するための対策の実施が含まれる。これには、暗号化、アクセス制御、認証プロトコルなど、さまざまな保護対策が含まれる。テクノロジーの進化に伴い、重要なデータの機密性、完全性、可用性を確保するための手法やツールも進化しています。

文書セキュリティのないリスクとは？

多くの組織がデータや文書をクラウドに移行している。これにより、パブリック・クラウドやプライベート・クラウドを通じた迅速な共有が可能になる。また、オンプレミス環境での共有も可能になる。クラウドによる高速共有は効率的である一方、アクセスできる潜在的なユーザー数を増やすことにもなりかねない。

デジタル文書詐欺に加えて、物理的な文書詐欺も復活しつつある。詐欺師たちは、偽造や捏造のような昔ながらの手口に手を染めている。化学薬品やフォトショップのような画像編集ツールを使って記録を盗み、改ざんするのだ。

出生証明書など、政府発行の特定の文書は、犯罪者が入手すると非常に危険です。

この種の改ざんを発見することは難しく、 2022年に文書詐欺が79％も増加した理由を物語っている。

企業や政府機関が作成するデータや機密情報の量は年々増加しており、物理文書とデジタル文書の両方に強固なセキュリティ対策を講じることは非常に重要である。 

一般的な文書セキュリティ機能

• 透かし：印刷文書に埋め込まれた透かしは、目に見える抑止力と認証機能として機能します。カスタマイズ業者がロゴやテキストを追加することで、偽造者が複製することを困難にすることができます。
  
  

• 改ざん防止機能：文書に改ざん防止機能を追加する。文書に改ざん防止機能を付加することにより、改ざんされたかどうかを示すことで、さらなるセキュリ ティを提供する。これには、特殊インク、ホログラフィック要素、またはミシン目を含めることができる。
  
  

• 安全な印刷：セキュア印刷では、暗号化されたキューとアクセス制御を使用して、権限のある担当者だけが機密文書を印刷できるようにします。

企業および政府機関における文書セキュリティの重要性

• 機密性と信頼：企業や政府機関は、機密情報や機密扱いの情報を扱うことが多い。機密データの安全性を確保することは、顧客、利害関係者、市民との信頼関係を維持する上で極めて重要です。

• コンプライアンス要件多くの業界では、機密情報の取り扱いや保管に関して厳しい規制要件が課されています。コンプライアンス違反は、深刻な法的結果を招き、組織の評判を損なう可能性があります。

• 知的財産の保護企業は研究開発に多額の投資を行っています。不正アクセスや盗難から知的財産や専有情報を守るためには、文書セキュリティが不可欠です。

TROYのドキュメント・セキュリティ・ソリューションがお手伝いできること

文書セキュリティ・ソリューションのリーダーであるTROYは、印刷文書やデジタル文書の文書保護を強化するために設計された革新的な製品を提供しています。


SecureDocs Sentry：TROYのSecureDocs Sentryソフトウェアは、シリアル化、マイクロプリント、バーコード、透かしなどの機能を通じて、あらゆる文書に高度なレベルの文書セキュリティを提供します。つまり、出生証明書、銀行取引明細書、納税記録、学業記録、運転免許証などです。


SecureDocs Sentryは印刷文書とデジタル文書の両方を保護します。SecureDocs SentryとTROYのUVプリンターやインクを組み合わせることで、お客様の文書に作成したセキュリティを印刷することができ、盗難、改ざん、偽造の心配がなくなります。

その他のTROYドキュメントセキュリティ製品

不正防止トナー：TROYの不正防止トナーは、印刷文書の改ざんや複製に耐えるように設計されています。


TROYのセキュリティインクとトナー：特許取得済みのセキュリティインクとトナーは、高価値の文書に隠れたセキュリティ層を追加します。


TROY UVプリンター：TROYのUV強化HPプリンタはSecureDocs Sentryテンプレートで作成したダイナミックUV透かしを紙に印刷できます。

データ主導の今日の状況において、文書セキュリティの重要性を過小評価することはできません。企業や政府機関は、リスクを軽減し、機密情報を保護するために包括的なソリューションを採用しなければなりません。不正使用防止トナーやSecureDocs Sentryソフトウェアに代表されるTROYの技術革新への取り組みは、データ漏洩や不正アクセスとの継続的な戦いにおいて、信頼できる味方としての地位を確立しています。これらのソリューションを採用することは、単なる事前対策ではなく、あらゆる組織の回復力と長寿に対する戦略的投資なのです。