大規模歯科医療機関がTROY AssurePay CheckとERPシステムを統合し、小切手処理の効率化を実現

挑戦

同社は以前、非効率で新しいERPシステムとの統合性に欠けるレガシー小切手処理システムに依存していた。小切手とポジティブ・ペイ・ファイルを作成する手動プロセスは、特に大規模なバッチを処理する場合に時間がかかっていました。さらに、パンデミック（世界的大流行）時にリモートワークへ移行する際にも課題に直面し、より機敏でデジタルに対応した小切手処理ソリューションが必要でした。

ソリューション

このような課題に対処するため、同社はERPシステムとのシームレスな統合を実現するTROY AssurePay Checkを導入した。主な機能には、大量の小切手を効率的に処理する機能、セキュリティと承認ワークフローの強化が含まれる。

2021年に追加された重要な機能はリモート承認で、小切手の承認にデジタル署名を可能にした。この機能により、オフィスにいなくても小切手に署名して処理できるようになり、ペーパーレス化に貢献した。

ポジティブ・ペイ機能は非常に便利です。以前は、手動で
ポジティブペイファイルを作成しなければならず、手間がかかっていました。しかし、今は AssurePay のおかげですべて自動的に処理されます。おかげでプロセスがスムーズになり、セキュリティのレイヤーも増えました。 

主な特徴

リモート承認：デジタル署名機能により、手作業が減り、リモートでの小切手承認が可能になった。

✅ ポジティブ・ペイの自動化：ソフトウェアが自動的にポジティブ・ペイ・ファイルを作成するため、手作業がなくなり、セキュリティが強化されました。

✅ プレビュー機能：プレビュー機能により、ユーザーは印刷前に小切手を確認することができ、エラーを最小限に抑え、全体的な精度を高めることができた。

結果

TROY AssurePay Checkを採用することで、同社はより効率的で安全な小切手処理システムへの移行に成功し、定型的な小切手処理から大量の小切手処理まで容易に処理できるようになった。リモート承認機能とポジティブペイの自動化は、業務改善に大きく貢献した。同組織は、TROY AssurePay Checkに引き続き信頼を寄せており、サポートを最適化し、時折発生するワークフローの課題に対処する努力を続けている。