ミシガン州技術・管理・予算局が小切手印刷ソリューションをTROY AccurioPress 6136P MICRにアップグレード 

挑戦

DTMBの印刷・郵送施設では、州発行の小切手を大量に処理するため、リコーの4100 MICRプリンターに大きく依存していた。これらの機械が寿命を迎えるにつれ、同施設では生産効率とセキュリティに対する懸念が高まっていた。

リコーのプリンターは連続給紙方式を採用していたため、小切手が無効になることが多かった。その結果、無駄なコストが発生し、支払い処理に不必要な遅れが生じていた。さらに、この施設では、政府の財務業務にとって重要な要素である小切手印刷のセキュリティを強化しながら、大量の作業量を処理できるソリューションが必要でした。

ソリューション

DTMBは、リコー4100MICRプリンターの老朽化による運用上の課題を認識し、大量の小切手印刷ニーズに対応するため、より信頼性が高く効率的なソリューションを求めていた。いくつかのオプションを検討した結果、TROY AccurioPress 6136P MICRプリンターへのアップグレードを選択した。

TROYのAccurioPress 6136P MICRプリンターは、カットシートテクノロジーを提供することで、旧来の連続給紙システムを大幅にアップグレードし、小切手の位置ずれやボイドの問題を即座に解決した。印刷精度の向上に加え、AccurioPressの高度なテクノロジーは処理の高速化を可能にし、この施設は品質を落とすことなく生産量を増やすことができた。その結果、生産サイクルの信頼性が高まり、コストのかかる遅延が減少し、州発行の支払いが予定通りに処理されるようになりました。

✅ ボイドチェックの排除： 連続給紙から枚葉給紙印刷に切り替えたことで、無効小切手の発生が大幅に減少しました。TROY AccurioPress 6136P MICRは正確な印刷制御が可能なため、ミスが減り、材料の無駄が減り、小切手印刷プロセス全体の効率が向上しました。

生産スピードの 向上： TROY AccurioPress 6136P MICRの高速性能により、同施設では小切手の生産スピードが著しく向上した。 

✅ 強化されたセキュリティ機能： TROY AccurioPress 6136P MICRプリンターには高度なセキュリティ機能が搭載されており、ミシガン州は小切手詐欺からの保護を強化することができました。 

"TROYのAccurioPress 6136P MICRプリンターにアップグレードしたことで、当社の小切手印刷プロセスは一変しました。エラーが大幅に減少し、生産スピードが向上し、全体的にセキュリティが強化されました。期待以上のソリューションです。"

結果

TROYのAccurioPress 6136P MICRプリンターにアップグレードすることで、DTMBの印刷・郵送施設は、老朽化したリコー製機械が抱えていた課題を解決しただけでなく、小切手印刷業務の効率性、安全性、正確性の新たな基準を打ち立てました。

このソリューションにより、生産性が即座に改善され、無駄が削減されるとともに、州の財務取引が不正行為から守られるようになった。TROYのAccurioPressを導入したことで、同施設は大量の印刷ニーズにも対応できるようになり、州政府機関や市民に信頼性の高いサービスを提供できるようになった。