大手学区がAssurePay Checkで小切手印刷をどのように変えたか

挑戦

学区の買掛金と給与小切手の印刷ソフトウェアが寿命を迎えたとき、財務部門は複数の課題に直面した。アクセスに物理的なUSBドングルを使用していたことが、運用上の大きなボトルネックとなっていました。さらに、このソフトウェアには継続的なサポートがないため、チームはセキュリティ・リスクや技術的な障害に脆弱でした。

チームは、USBドングルをなくし、アクセシビリティを向上させ、長期的なソフトウェア・サポートを確保できる新しいソリューションを必要としていた。「私たちはあまりにも長い間、時代遅れのテクノロジーで業務を行っており、それが部門全体の効率的な業務遂行能力に影響を及ぼしていました。「過去ではなく、現在のニーズに合わせて作られたものが必要だったのです」。

ソリューション

広範な評価プロセスを経て、同学区は旧式の小切手印刷ソリューションに代わるものとしてTROYのAssurePay Checkソフトウェアを選択した。この決定の背景には、より近代的で効率的、かつ安全なシステムが必要であり、旧ソフトウェアによる運用上のボトルネックを解消することがありました。AssurePay Check は、物理的な USB ドングルを必要としないリモートアクセスの柔軟性を提供し、チームが直面していたロジスティクスの課題を即座に解決した。

財務部門は、ワークフローを合理化し、買掛金と給与の両方で安全な小切手処理を提供し、将来の使用終了シナリオを回避するために必要な継続的なサポートとアップデートを提供できるソリューションを必要としていた。AssurePay Check は、これらすべての条件を満たし、それ以上のことも可能でした。

✅ USBドングル不要のアクセス：AssurePay Check を選択した主な理由の一つは、USB ドングルが不要であることでした。これにより、チームはより柔軟に複数のワークステーショ ンからシステムにアクセスできるようになり、必要に応じてリモートアクセスも可能になった。 

✅ 長期サポートと高可用性：以前のシステムとは異なり、AssurePay Check には継続的なサポートと定期的なアップデー トがあり、高い可用性が確保されていました。これにより、チームは将来にわたって安全で信頼性の高いシステムを使用できるという確信を得ました。 

✅ 移行の容易さ：AssurePay Check の導入プロセスはスムーズで、TROY チームが献身的なサポートを提供し、地区がシームレスに移行できるよう支援しました。ソフトウエアは大きなダウンタイムもなく統合され、財務チームは新システムに迅速に適応することができました。

「現在の問題を解決するだけでなく、この先もソフトウェアの危機に直面しないようなソリューションを求めていました。AssurePay Checkはその自信を与えてくれました。" 

結果

AssurePay Check の導入により、学区の財務業務は大幅に改善された。USB ドングルがなくなったことで、財務チームはより柔軟かつ効率的に作業できるようになり、以前のような制約を受けずにどこからでもシステムにアクセスできるようになりました。この新たな柔軟性により、ワークフローが合理化され、部門間のコラボレーションが促進されました。

さらに、アシュアペイ・チェックが提供する強化されたセキュリティ機能により、チームは機密性の高い財務データの保護に自信を持ち、すべての取引が安全で業界の規制に準拠していることを確認した。

継続的なサポートと定期的なソフトウェア更新により、同地区はもはや時代遅れのテクノロジーを使用したり、予期せぬダウンタイムに直面したりするリスクを心配する必要はなくなった。AssurePay Check への移行はスムーズで、混乱は最小限に抑えられ、財務部門はすぐに新システムに適応しました。その結果、チームの士気は向上し、同部門は現在、効率性、安全性、財務プロセスへの信頼を高めて業務を行っている。