最適な小切手印刷ソフトウェアの選択ガイド

目まぐるしく変化するビジネスの世界では、効率性が鍵となります。効率化が大きな影響を与える分野の1つが、小切手印刷と小切手印刷ソフトウェアの領域です。ビジネスが進化するにつれ、そのニーズも変化します。適切な小切手印刷ソフトウェアを 導入することで、財務プロセスを合理化し、セキュリティを強化し、貴重な時間を節約することができます。 

このガイドでは、以下のようなソリューションを中心に、ビジネスに最適な小切手印刷ソフトウェアを選択するための要点を探ります。 TROYのAssurePay 中規模から大規模の企業や銀行向けのオプション、そして TROYのFlexPay などのソリューションを中心にご紹介します。まず、小切手印刷ソフトウェアとは何でしょうか？

小切手印刷ソフトとは？

小切手印刷ソフトウェアとは、小切手をデジタルで作成・印刷するソフトウェアのことです。小切手印刷ソフトウェアを使用すると、特に大量の小切手を送る必要がある場合に、ベンダーや顧客への支払いが簡単になります。小切手印刷ソフトは、小切手のバッチファイルをアップロードし、ヘッダーに基本的な情報を入力するだけで、あとはソフトが処理してくれます。

小切手作成・印刷ソフトウェアは、銀行や金融サービス業界において、買掛金や窓口での取引、または中小企業がベンダーに支払うための小切手を印刷する必要がある部署で広く使用されています。この を使用して小切手を印刷することができます。MICR（磁気インク文字認識） 白紙の小切手用紙または印刷済みの小切手ストックを使用して、効率的に小切手を印刷できます。 

最高の小切手印刷ソフトウェアは、小切手を安全に印刷するために必要なすべての機能を備えている必要があります。 

小切手印刷ソフトウェアは長年使用されてきたが、Secure 32 やAvidXChange Create-A-Check のような定評のあるプラットフォームの多くは、 廃止され、金融・銀行関係者は決断を迫られている。自分たちの部署やビジネスのために、どの新しい小切手印刷ソフトウェアを手に入れるべきか。

小切手印刷ソフトウェアにはどのような機能がありますか？

新しい小切手印刷ソフトを選ぶときは、必要な機能を検討し、仕事をうまく続けるために慣れるべきです。しかし、あなたの生活をさらに楽にする、今まで持っていなかったかもしれない要素も考慮すべきです。 

• クラウド機能：クラウドを利用するのは怖いと思われるかもしれませんが、長い目で見れば時間とコストの節約になります。クラウドベースの小切手印刷ソフトウェアを使用すれば、オンプレミスのシステムの管理やメンテナンスにコストをかける代わりに、最新のテクノロジーやサーバーに自動的にアップデートされます。ベンダーへの支払いのためだけに余分な設備やチームに投資する必要がなくなり、コストと時間を節約できます。
  
  

• セキュリティセキュリティは小切手印刷ソフトウェアの最優先事項です。特定の銀行口座からのユーザーを制限できる機能や、多要素認証、シングルサインオンなどの機能により、旧式のオンプレミス型ソフトウェアよりも財務とデータの安全性を高めることができます。その上、白紙の小切手用紙に印刷できるソリューションを探すことで、口座情報が脆弱なままとなる高価な印刷済み小切手用紙を使用する必要がなくなります。
  
  
  
• コンプライアンスと規制堅牢なレポートと監査追跡は、あらゆる金融取引にとって重要な要素です。最良の小切手印刷ソフトウェアは、コンプライアンスを維持するためのチェックとバランスのシステムを提供します。 新しい小切手印刷ソフトウェアを調査する際には、データをエクセルにエクスポートできる専用のレポートダッシュボードが含まれていることを確認してください。
  
  
  
• 拡張性：事業所が複数ある場合や、リモートで作業するオプションがある場合は、1か所だけでなく事業所全体で小切手を印刷できる必要があります。これがクラウドベースのソフトウェアの優れた点であり、小切手印刷の生産性が向上し、迅速な業務が可能になります。
  
  
  
• カスタマイズ・オプション：ビジネスにはそれぞれ独自のニーズがあります。小切手のレイアウトやデザインをカスタマイズできることは非常に重要です。会社のロゴを組み込んだり、フォントスタイルを調整したり、小切手の外観をブランドに合わせて調整できるソフトウェアを選びましょう。
  
  
  
• 統合機能：スムーズなワークフローには、既存の会計・財務システムとのシームレスな統合が不可欠です。ERPシステムと統合できる小切手印刷ソフトウェアを選ぶことで、エラーの可能性を減らし、手作業によるデータ入力を最小限に抑えることができます。
  
  
  
• ユーザーフレンドリーなインターフェース：ユーザーフレンドリーなインターフェースは、あらゆる規模のビジネスにとって重要です。直感的なナビゲーション、ビジネスに適したカスタマイズ可能なオプション、わかりやすいセットアッププロセス、迅速なカスタマーサポートを提供するソフトウェアを探しましょう。
  

• セットアップとサポート： あるシステムから別のシステムへの移行は、導入に時間がかかるだけでなく、チームのトレーニングも必要となる長いプロセスです。迅速な導入とサポートチームが必要です。

TROYの小切手印刷ソフトウェア 

中小企業向け

銀行・信用組合向け

中・大企業向け

TROY以外の小切手印刷ソフトを探す理由はありません。TROYの小切手印刷ソフトは、お客様の事業規模や役割に合わせた3つのオプションからお選びいただけます：

TROY FlexPay： TROYのFlexPayはクラウドベースの革新的な買掛金自動処理ソフトウェアです。 QuickBooksとシームレスに連携し、FlexPayの直感的なプラットフォームを使って、取引先への支払いを行うことができます。 QuickBooksアカウントとのシームレスな統合後、FlexPayの直感的なプラットフォームを利用し、ACH、デジタル小切手、小切手フルフィルメントサービス、小切手の印刷など、これまでQuickBooksユーザーにはなかった方法で支払いを行うことができます。小切手には、会社のロゴやサインを入れてカスタマイズすることができます。

TROY AssurePay Check： AssurePay CheckはTROYのクラウドベースの小切手印刷ソフトウェアです。 クラウドベースの小切手印刷ソフトウェアです。 統合されたソフトウェアセキュリティと小切手バッチのアップロードと複数拠点への印刷機能により、あらゆる種類の企業がAssurePay Checkを使用して小切手印刷の規模を拡大することができ、その過程で時間とコストを節約することができます。

TROY AssurePay Teller： AssurePay Teller は、銀行や信用組合で働くテラーのために特別に設計されたクラウドベースの小切手印刷ソフトウェアです。 AssurePay Tellerは、銀行や信用組合で働くテラー向けに特別に設計されたクラウドベースの小切手印刷ソフトウェアです。 アシュアペイテラーは、クラウドからアクセス可能なアシュアペイテラーソフトウェアからスターターチェック、キャッシャーズチェック、入金伝票を印刷し、顧客の待ち時間を短縮することができます。

これらのソフトウェアは、あらゆるビジネス規模の企業や銀行向けに構築されているだけでなく、上記で述べた安全で最適化された小切手印刷に必要なすべての機能を備えています。さらに、統合、トレーニング、導入後の継続的なサポートに至るまで、米国内のサポートチームがあらゆるステップで対応します。 

TROYで適切な小切手印刷ソフトウェアをお選びください

適切な小切手印刷ソフトウェアを選択することは、お客様の財務業務にプラスの影響を与える戦略的な決定です。TROYAssurePayオプションや TROY FlexPayの ようなソリューションを選択することで、中小企業であっても大企業であっても、セキュリティ、カスタマイズ、統合、コンプライアンスなどの機能を提供し、効率性を高め、財務取引を保護することができます。 お客様のビジネスに最適な小切手印刷ソフトウェアの調査・選定に時間を費やすことは、財務プロセスの最適化に向けた積極的な一歩となります。

オプションの詳細はウェブサイトをご覧ください。