従量制郵便がビジネスのコスト削減に貢献する5つの方法

ビジネス・オーナーであれば、効率性が重要であることはご存知でしょう。手作業に費やす1分1分は、ビジネスの成長に集中する時間を奪うことになります。郵送に関して言えば、中小企業のオーナーの中には、時間とお金、そして頭痛の種を節約する秘訣をまだ知らない人もいます。

郵送はどんな中小企業にとっても必要な業務です。従業員やベンダーに小切手を送ったり、パンフレットやハガキでキャンペーンを行ったり、機密記録を送ったりすることは、ほぼ毎週コミュニケーションを送ることを意味し、ビジネスが成長するにつれ、郵便物の量や必要性も増えていきます。 

郵送の欠点は？

郵便局へ行く

切手を買うために車に乗って郵便局に行くのは面倒なだけでなく、郵便局に着いてからも、まだ良い方法を見つけていない他の中小企業経営者たちの後ろに並んで待つのは、侮辱に輪をかけるだけだ。気がつくと、週に5時間以上も郵便局で過ごすことになる。Pitney Bowesの調査では、中小企業の37％が、郵便物を送る際に郵便局の店舗に行く時間を確保することが最大の手間だと答えている。

追加料金

• 手紙（1オンス） 68セント
• 書簡（計量1オンス）64セント
• 国内絵葉書 53セント
• 国際ポストカード $1.55
• インターナショナル・レター（1オンス） $1.55

ミスコミュニケーション

郵便の旅もいよいよ終盤。切手が手元に届き、準備を始める準備が整いました。しかし、今度は宛名書きという、まったく別の旅が待っています。顧客、ベンダー、患者、有権者など、あなたのビジネスが関わっているすべての人々に対して、適切なコミュニケーションが適切な人々に届いているかどうかを確認するだけで、圧倒的な作業負荷がかかります。 

ありがたいことに、このような手作業やプロセスを必要としない、郵送プロセスを処理する良い方法があります。 

従量制郵便のメリット

従量制郵便は 、従来の郵送方法よりも多くの利点がある ため、あらゆる規模の企業に選ばれている。 

従量制郵便は、中小企業が支払い証明として郵便物にメーターを使用して郵便料金を印刷することを可能にする。このサービスを活用することで、企業は簡単に郵便物処理を簡素化することができる。また、正確性を向上させ、コストを削減することもできる。

その利点を掘り下げ、Pitney Bowes SendProシリーズが一流のソリューションとして際立つ理由を探ってみましょう。

1.コスト削減：従量制郵便の最も大きな利点のひとつは、コスト削減である。従量制郵便を利用することで、切手を使用する場合と比較して、郵便料金を最大20% 節約することができます。これは、特に郵送量が多い企業にとっては、長期的に大きな負担となります。Pitney Bowes SendProシリーズには、郵便料金の割引と料金変更の保護機能が組み込まれているため、企業は常に最適な料金を利用できます。もう当てずっぽうで計算する必要はありません。

2.時間効率：時は金なり」であり、従量制郵便は多くの時間を節約できる。郵便料金メーターを使用すれば、郵便局へ出向く手間を省くことができ、貴重な時間をコア業務に振り向けることができます。Pitney Bowes SendProシリーズは、直感的なインターフェイスとバッチ処理などの高度な機能により、時間効率をさらに一歩高め、大量の郵便物を記録的な速さで簡単に処理できます。

3.利便性と柔軟性：すべての郵便物に手作業で切手を貼る時代は終わった。従量制郵便は、比類のない利便性と柔軟性を提供します。Pitney BowesのSendProシリーズでは、封筒やラベルに直接郵便料金を印刷できるため、手作業で切手を貼る必要がありません。さらに、SendProシリーズは、レター、パッケージ、フラットなど、さまざまな郵便タイプに柔軟に対応できるため、1つのソリューションであらゆる郵送ニーズに対応できます。

4.正確さとコンプライアンス：郵便料金に関しては、正確性が非常に重要です。従量制郵便では郵便料金が正確に計算されるため、郵便料金の過払いや過少支払いのリスクがなくなります。Pitney BowesのSendProシリーズは、企業が郵便規制を遵守できるように設計されているため、コストのかかるエラーや罰金が発生する可能性が低くなります。さらに、SendProシリーズでは郵便料金率や規定が自動的に更新されるため、企業は常に最新の状態を保つことができます。

5.プロ意識の向上：第一印象は重要であり、プロフェッショナルな計量の施された郵便物は、プロフェッショナリズムと信頼性を伝えます。Pitney Bowes SendProシリーズでは、ロゴまたはメッセージで郵便料金をカスタマイズできるため、すべての郵便物にパーソナライズされたタッチを加えることができます。これにより、ブランドの認知度が高まるだけでなく、企業のプロフェッショナルなイメージも強化されます。

Pitney BowesのSendProシリーズを利用した従量制郵便は、郵送プロセスの合理化をお考えの企業に無数の利点を提供します。コスト削減や時間の効率化から、利便性、正確性、環境の持続可能性まで、SendProシリーズはあらゆる要素を満たしています。Pitney BowesのSendProシリーズで、従来の郵送方法の煩わしさに別れを告げ、従量制郵便の効率の良さを実感してください。

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