MICRプリンタは必要ですか？はい！MICRは必要です！

在宅勤務の従業員や、小切手の効率的な印刷を求める企業が増えており、顧客はこう質問している：MICRプリンターは必要ですか？短い答えは「はい」です！

白紙の小切手用紙に小切手を印刷する場合は、MICRプリンターと、高品質のOEM MICRトナー専用のセキュリティ機能が必要です。

標準的なレーザープリンターで小切手を印刷することは可能ですが、適切なフォントや機能がないと、さまざまな問題が発生します。小切手は銀行基準を満たしていないため、銀行に拒否される可能性があります。さらに、セキュリティ機能がなければ、印刷した小切手は詐欺に遭いやすくなり、組織が金銭的な損害を被る危険性があります。

結論はこうだ：MICRプリンターは、特に2025年においては、まだ必要である。

小切手詐欺は依然として脅威である

小切手詐欺は、クレジットカード詐欺、ACH詐欺、電信詐欺¹を上回る、決済詐欺の最も主要な形態です。2024年AFPペイメント詐欺および管理調査報告書によると、2023年に小切手詐欺を実際に経験した、または未遂に終わった企業の割合は80%に達し、前年から65%増加し、脅威は拡大し続けています。ベター・ビジネス・ビューローのミッドサウスCEO兼社長のランディ・ハッチンソンは、小切手詐欺は年間8億1,500万ドルの問題となっている。ポイント・プレディクティブ社のチーフ・フラウド・ストラテジスト、フランク・マッケンナ氏は、2024年には小切手詐欺が240億ドルにまで増加するだろう、と述べている。

巧妙な詐欺師は、銀行システムを破って金を盗むために、常に新しい手法を試みている。このような損失については銀行が責任を負うと思われるかもしれないが、統一商事法典（UCC）の改正により、その責任は銀行から、損失を防ぐ最善の立場にあった当事者に移った。今日、損失は銀行とその顧客の間で、各当事者の比較過失に基づいて分担される。

組織にMICR専用プリンターが必要な7つの理由

小切手詐欺が後を絶たない限り、金融機関や企業は小切手詐欺を防止するためのあらゆるセキュリティー対策を検討すべきである。幸いなことに、小切手詐欺のリスクを軽減する方法はあり、まずはプリンター・レベルで明確なセキュリティ対策を統合することから始めましょう：

MICRは連邦準備制度理事会（FRB）によって義務付けられている。

MICRラインとは、小切手の下部に印刷されている一連の数字と文字のことで、口座番号、送金先番号、小切手番号など、小切手の重要な情報がすべて含まれています。これは小切手の重要な特徴であり、データを電子的に取り込むことができます。MICRを使用して印刷されていないデータは、正しくスキャンされない可能性があり、その結果、清算に問題が生じます。その結果、銀行で手入力が必要となり、処理手数料が発生する可能性があります。

プリンタのセキュリティ機能

第一に、パスワード保護は、MICRトナー／インク、セキュアフォント、ユーザー固有の署名、フォームオーバーレイへの不正アクセスを防ぐために不可欠である。
パスワード保護以外のセキュリティとしては、印刷前に組み合わせの入力を要求するフロントパネルロックがある。
暗号化および復号化機能は、印刷データストリームを暗号化し、プリンターへの送信中に保護し、印刷直前に復号化する。
モデルごとに設計されたプリンタートレイのロックと、背面アクセスパネルのトレイシールドにより、小切手の在庫を保護・管理することができる。

ジャムリカバリーとトナー検知を無効にする

自動ジャム回復の無効化は、小切手の複数部数の印刷を防ぐために重要です。これにより、プリンタはジョブを一度だけ処理し、小切手の複数コピーの印刷を禁止することで、不正行為に対抗することができます。
トナー検知技術は、MICRトナー残量が少なくなったことを検知し、続行する前に通知します。これにより、各決済が銀行の仕様に合わせて印刷され、最大の信頼性と可読性を得るために最適化されます。

監査機能で透明性の高いチェックとバランスを実現

監査証跡は、小切手の印刷アクティビティに関するユーザー定義のレポートを作成する際に役立ちます。

MICRラインの微調整

MICRラインの位置は、読み取りを成功させるために非常に重要である。金融機関は、銀行による小切手の拒否を防ぐために、プリンター間のわずかな違いも考慮する必要があります。したがって、MICRラインの位置を微調整できることが不可欠です。

セキュリティ・フォントは不正防止における重要な要素である

MICR 文書のさらなるセキュリティ層として、安全な数字フォントを活用する必要があります。このタイプのフォントは、特殊な背景、極小のテキスト、小切手の金額行に埋め込まれた数字印字により、改ざんが非常に困難です。
マイクロプリントフォントは、文書レベルでさらに別のセキュリティ層を追加します。この極小フォントは、各小切手にパーソナライズされた極小テキストと数字を埋め込みます。