ある誠実な月曜日の朝、ある金融教育団体の事務局長（仮にサムと呼ぶことにする）は、アリゾナ州長官に書類を提出する必要があった。申請には10ドルの手数料が必要だった。サムは、私たちなら誰でもするように小切手を書き、封筒に入れて、角を曲がったところにあるUSPSのポストに投函した。
火曜日までに、5,000ドルの "認可された "支払いが金融リテラシー機構の財源を離れ、個人に支払われた。同団体は小切手詐欺の被害者となっていた。詐欺師は小切手を横取りし、その内容を操作して、金融リテラシー団体と疑うことを知らないサムから5,000ドルを現金化していた。
サムの組織と同じように、小切手詐欺を複数回経験する企業が増え始めている。PwCが2022年に実施した「世界経済犯罪・詐欺調査」によると、調査対象となった組織の51％が過去2年以内に詐欺にあったと報告している。この数字は、この調査が20年前に実施されて以来、最も高いレベルの不正行為である。この統計は、すべての組織が小切手の作成・発行プロセスにおいて不正に強いワークフローを開発する必要性を浮き彫りにしている。
MICRの紹介：その仕組み
磁気インク文字認識（MICR）は、小切手、重要書類、支払手段に情報をエンコードする技術である。このエンコーディングは、銀行、企業、その他の組織が小切手やその他の金融取引を処理するための機械によって読み取られます。しかし、MICRは便利で効率的な反面、適切に利用されなければ重大なセキュリティ・リスクをもたらす。この記事では、MICRが提供するセキュリティについて知っておく必要があることと、あなたの組織を確実に保護する方法を探ります。
MICRのセキュリティを理解するには、その仕組みを理解する必要があります。MICRは一般的なインクジェットやレーザー印刷とは異なり、機械が読み取ることのできる特殊な磁気インクを使用します。このインクには酸化鉄の粒子が含まれており、機械がテキストを読み取るのを助ける。これの問題点は、操作、複製、偽造が可能なことだ。犯罪者は特殊なソフトウェアや機器を使い、本物そっくりの偽小切手を作成し、銀行や個人を欺くことができる。このリスクに対抗するには、MICR技術を安全に管理する必要がある。これには、MICRプリンターと用紙ストックへのアクセスを管理すること、最新のセキュリティ・プロトコルとソフトウェアを維持すること、不審な行動を認識し報告するために従業員を定期的に訓練することなどが含まれる。
MICRのセキュリティは、物理的なセキュリティだけにとどまらない。サイバーセキュリティも大きな懸念事項である。デジタル化が進む現代社会では、データ漏洩や盗難の可能性が高まっています。犯罪者が組織のMICRファイルにアクセスした場合、データを不正に操作したり使用したりすることができます。MICRに関連するサイバーセキュリティリスクに対処する最善の方法は、強固なアクセス制御と定期的なデータのバックアップです。これには、許可された担当者のみがファイルにアクセスできるようにアクセス制御を定期的に更新すること、多要素認証を使用すること、侵害に備えて安全なバックアップ・ソリューションを用意することなどが含まれる。
MICR印刷プロセスのセキュリティを考慮することも重要である。例えば、小切手にはMICRインクがよく使われるが、これは高品質で、最新のセキュリティ機能を備えていなければならない。インクが薄すぎたり、磁気特性がうまく働かなかったりすると、偽造の可能性が高まります。MICRプリンターには、マイクロプリント、透かし、その他複製が困難なデザイン要素などのセキュリティ機能を備えた安全な用紙ストックを常に着せるべきである。
最後に、コンプライアンスについても考慮する必要がある。Payment Card Industry、Sarbanes-Oxley Act、HIPAAなど、さまざまな規制機関には、MICRテクノロジーとそのセキュリティに関する特定の要件があります。管理者として、これらの基準に精通し、組織がコンプライアンスに準拠していることを確認することが重要である。これらの基準を無視すると、罰金、法的責任、評判への悪影響など、深刻な結果を招く可能性があります。
TROYグループのMICRソリューションで小切手印刷ワークフローを不正から守る
当社のMICRプリンティングソリューションは、その卓越したセキュリティ機能により、小切手印刷に理想的な選択肢となっています。当社のMICRプリンターシリーズでは、お客様の特定の要件に基づいてワークフローをカスタマイズできるように、異なるセキュリティレベルを提供しています。
これらのセキュリティレベルには以下のようなものがあります：
- Auto-Protect Font - ジョブがTROY以外のプリンタに流用された場合、自動的に "void "を印字します。
- セキュア3ポジション・キーロック - プリンタのセキュアリソースを物理的にロックすることができ、リソースへの不正アクセスを拒否することで、不正行為から企業を守ります。
- TROYMark™-インテリジェントな改ざん防止技術で、小切手の背景（受取人や金額など）に可変の小切手データを繰り返し透かしで表示します。
トロイ・プリンタはまた、トレーサビリティを確保するために、小切手印刷ワークフローに統合できる広範なセキュリティ機能を提供しています。これらの機能には以下が含まれます：
- 監査証跡レポート - 印刷された各セキュアな小切手を追跡します。
- 暗号化と復号化 - ネットワーク上の機密印刷データトラフィックを確実に保護します。
- 用紙トレイのロックとマッピング - 許可されていないトレイの呼び出しを無効にし、印刷に必要なときだけ特殊用紙にアクセスできるようにします。
- 保護された署名とロゴ - プリンター常駐の署名とロゴをパスワードでロックし、アクセスを制限します。
- PIN認証コントロール - MICRと非MICRの両方の印刷ジョブを制限します。
MICRを始める
MICRは、小切手やその他の金融取引を処理するための効率的で広く使われている技術である。しかし、その使用は、組織を潜在的なセキュリティ・リスクにさらすことにもなる。管理者は、MICRの印刷、データ、アクセス制御のセキュリティを優先し、脆弱性や不正行為を回避する必要があります。ベストプラクティスに従い、最新のセキュリティプロトコルを利用することで、組織の金融取引を保護し、セキュリティ侵害を防ぐことができます。
プリンター、トナー、小切手用紙、その他のアクセサリーなど、弊社が提供するMICRソリューションの詳細については、今すぐ弊社担当者にお問い合わせください。
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