TROYのFlexPayとQuickBooksがビジネスの問題を解決します。

最近の投稿では、企業が支払いを処理するために使用するさまざまな具体的な方法について説明した。この投稿の目的は、ビジネス・リーダーが従来の小切手発行の真のコストを明らかにする手助けをすることである。また、利用可能なさまざまなデジタル決済方法と、文脈や理解を助けるためのACHのごく簡単な歴史についても説明した。

TROYのFlexPayとQuickBooksの連携

チートシートにご興味のある方は、TROY FlexPayの機能ページをご覧ください。しかし、このブログではFlexPayがQuickBooksを使用している企業にとってどのようなメリットがあるのか、またどのように実際の経費削減に役立つのかを説明したいと思います。早く本題に入りたいお気持ちはわかりますが、具体的な内容をお伝えする機会をいただければ幸いです。

TROYのFlexpayはQuickBooksのデータと簡単に同期することができます。これは基本的な機能であると同時に、エンドユーザーにとってシームレスな同期を実現するためのTROYの開発者の多大な努力の賜物でもあります。TROYのFlexPayではQuickBooksのInvoice、Bill、Vendorの情報にアクセスすることができますので、お客様のニーズに合った方法で素早くお支払いを処理することができます。 

従来の紙小切手は高価である必要はない

思い起こせば、この投稿では、明白なコストと隠れたコストを考慮した場合、1枚の紙の小切手がいかに高額になるかをご紹介しました。TROY FlexPayはこのコスト問題に対して2つの答えを提供します。

1.印刷済み小切手ストックの使用をやめる

ベンダーへの支払いに紙の小切手を使用するビジネスでは、特にQuickBooksから小切手を印刷する場合、印刷済みの小切手用ストックを使用するのが一般的です。これは、小切手を印刷するのに最も高価で最も簡単な方法です。小切手の印刷方法を心配する必要がないので簡単です。しかし、印刷済みの小切手ストックは高価で、あなたの口座から不正な小切手を作成するために盗まれる可能性があります。

TROYのFlexPayを使えば、QuickBooksから白紙の小切手用紙に数クリックで小切手を印刷することができます。 

TROYのFlexPayをご利用いただくと、すぐにいくつかのメリットが得られます。白紙の小切手ストックを使用すると、購入コストが安く、手元に置いておくのに安全です。万が一小切手ストックを盗まれても、小切手詐欺の被害に遭う心配がありません。また、QuickBooksからの支払い処理にかかる時間も短縮されます。 

2.プリンターの管理をやめ、小切手在庫の保管をやめる

TROYは何十年もの間、中小企業から大企業まで小切手印刷をサポートしてきました。世の中は変化しており、すべてのビジネスが小切手印刷に時間とお金を費やしたいと思っているわけではないことを私たちは理解しています。TROYのFlexPayは小切手印刷をローカルで簡単に行うことができます。もう小切手専用のプリンターを管理したり、小切手の在庫を注文して確保したり、小切手の郵送に高価な時間を費やす必要はありません。また、小切手を郵送するために高額な時間を費やす必要もありません。小切手の枚数を約束することなく、小切手の印刷をローカルで行うか、弊社にアウトソーシングするかを選択することができます。このように、TROY FlexPayはお客様の小切手印刷機に問題が発生した場合の信頼できるバックアップとして、またTROY FlexPayはお客様のビジネスがローカルでの小切手印刷からお好きなペースで移行するお手伝いをいたします。 

従来の紙小切手だけが選択肢である必要はない

ACHの歴史と 様々なデジタル決済方法についての他の投稿では、様々な種類のデジタル決済について説明しています。TROYのFlexPayを使ったQuickBooksからのデジタル決済は簡単です。TROY FlexPayは、ベンダーがデジタル決済を要求している場合、ペーパーチェックを廃止してコスト削減を図りたい場合、QuickBooksからの支払いをより効率的に管理する方法を検討したい場合に役立ちます。手続きは簡単で、従来の小切手を印刷するのとほぼ同じマウスクリック数です。 

アッチ

TROY FlexPayを使ってローカルで小切手を印刷することも、TROYに小切手の印刷を任せることも、ACHで支払いを処理することもできます。TROY FlexPayはこれらすべてを簡単に行うことができます。 

デジタル・チェック

TROYのFlexPayはデジタル小切手を送ることができます。QuickBooksから支払いオプションを記載した安全な電子メールをベンダーに送信することができます。ベンダーは通常通りACHで支払いを処理することができます。しかし、ベンダー自身が小切手を印刷することもできます。最後に、ベンダーはモバイル小切手入金を選択できます。ベンダーがどのオプションを選択しても、貴社のプロセスを変更する必要はありません。 

TROYのFlexPayはあなたのビジネスに選択肢を提供します。

TROYのFlexPayはQuickBooksを拡張することで、お客様のビジネスにかかる費用と時間を削減します。より多くの選択肢と柔軟性を手に入れ、業務上のストレスを感じることなくデジタル決済に移行することができます。TROY FlexPayの詳細については弊社ウェブサイトをご覧ください。また、デモのご依頼をいただければ、本ブログでご紹介した内容を実際にご覧いただけます。TROYには何十年にも渡り小切手/決済の世界でビジネスをサポートしてきたエキスパートがおります。 TROY FlexPayでコストと時間を削減する方法をご紹介いたします。