USPSのIMIコンプライアンススイッチを理解する

タイムリーで正確な郵便配達に依存するビジネスにとって、USPSの基準に準拠し続けることは極めて重要です。

準拠すべき要件や規格が刻々と変化する中、今後の動向を先取りすることは困難です。2024年にUSPSの郵便規格が大きく変わるのは、Intelligent Mail Indicia（IMI）準拠の採用です。この新しいテクノロジーは、郵送プロセスを簡素化し、郵便料金メーターがUSPSの要件を満たすようにすることを目的としています。このブログポストでは、USPS IMIコンプライアンスについて知っておくべきことを詳しく説明します。

USPSのIMIコンプライアンスとは？

IMIとは インテリジェント・メール・インジケータ米国郵便公社（USPS）が導入している新しい性能基準。IMIの高度なテクノロジーは、USPSの郵便物および郵便料金に関する理解を向上させ、現行のIBI標準を凌駕する。IMIは、USPSにより詳細なライブ・トランザクション・データを提供し、オペレーションを自動化し、セキュリティを強化し、正確な郵便料金を保証する。

現行のIBI（Information Based Indicia）は2013年からIMIに置き換えられる過程にあるが、IBIからIMIへの完全な移行は今年までに終了する。 IBI規格に準拠した郵便料金メーターは、2024年6月30日までに認証が取り消され、2024年12月31日までに撤去する必要がある。

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なぜIBIに代わるのか？

IBIテクノロジーは、2Dバーコードを利用して様々な情報をエンコードします。これには郵便料金、郵便番号、郵便物の詳細、重量、追跡番号、署名などが含まれる。

この技術では、固定電話を通じて定期的にサーバーに接続し、90日ごとにデータを更新する必要がある。その機能にもかかわらず、IBIテクノロジーは、誤った郵便料金や郵便クラスといった潜在的な問題の影響を受けやすい。 また、そのセキュリティー対策は現在の標準を満たしておらず、現代のセキュリティー問題に対処するための改善の必要性を示している。 

IMIには、IBIのすべての情報が含まれているが、 USPSの郵便物管理を改善するためにより多くのデータが 追加されている 。 さらに、プロセスを自動化し、セキュリティを高め、コストを削減する。このシステムは、より頻繁な接続を確立し、専用LANシステムを通じて72時間ごとに更新し、リアルタイムの正確性を保証する。

IMIはFIPS 140-2規格に 準拠した強固な セキュリティを 備え、 潜在的な脅威から保護します。さらに、IMIの強化された追跡システムは、より包括的で合理的な郵便物の監視プロセスに貢献しています。IMIには、郵便料金の手動入力オプションがあり、自動ダウンロードで郵便料金を更新し続け、その高度な技術を示しています。

ピツニーボウズは、100年にわたりメーリングのトップ企業として、自社の郵便料金メーターをIMI規制に準拠させている。しかし、IMIはUSPSによる要件を満たすだけでなく、実際には何を達成しているのだろうか？

IMIコンプライアンスは何を達成するのか？

USPS IMIへの準拠は、単に要件を満たすだけでなく 、新しくスマートな方法で郵送プロセスを改善します。

• 郵送効率の向上：IMIのデータは、支払われた郵便料金が選択されたクラスやサービスと一致していることを検証し、効率的な郵送と収益の確保を保証します。これにより、USPSは郵便処理とサービス提供の効率性と円滑性を高めることができます。

• コスト削減：IMI準拠の郵便料金メーターは、常に正しい郵便料金を計算するため、使いすぎの原因となる当て推量から解放されます。IMIはまた、郵便物のカウントや取引データの収集などの作業を自動化することで、経費を削減します。2024年には郵便料金の値上げが予定されているため、この機能を備えた郵便料金メーターを導入することは不可欠です。

• データセキュリティの強化：IMIは、機密データを暗号化する強化されたセキュリティ対策を取り入れており、不正行為のリスクを大幅に軽減します。また、物理的な改ざん防止とIDベースの認証も提供します。

• 自動更新：IMIを通じて、郵便料金メーターはプロバイダーと頻繁に通信できるようになり、郵便料金や仕様の変更が自動的にメーターに反映されます。

2024年のIMIコンプライアンスを確保する方法

現在の郵便料金メーターが最新でない場合、IMIコンプライアンスを確保する最も簡単な方法は、できるだけ早く更新された機器を導入することです。切り替え期限が目前に迫っている今、ギリギリまで待たないことが重要だ。今すぐ使えるソリューションが必要です。

Pitney BowesのSendPro®郵便料金メーターは、すでにIMI標準に準拠しています。SendPro®シリーズは、郵便料金の計算と貼付のプロセスを合理化し、手作業による計量、計算、郵便料金の貼付の必要性を排除します。この自動化により、ミスが減り、企業は本来の業務に集中する時間を確保できます。ピツニーボウズの郵便料金計器は、ペースの速いビジネス環境において時間を節約する上で非常に効率的です。  

IMIへの移行準備を開始

郵便業務にIntelligent Mail Indiciaのコンプライアンスを組み込むことは、郵便プロセスの最適化を目指す企業にとって戦略的な動きです。視認性の向上、コスト削減、業務の合理化といったメリットにより、IMIへの準拠は今日のめまぐるしいビジネス環境において貴重な資産となります。

USPS IMIへの準拠を採用し、ピツニーボウズのようなより効率的で信頼性の高い郵便配達システムから報酬を得ることで、お客様の組織が常に一歩先を行くことを保証します。 

詳しくはウェブサイトをご覧ください。

ピツニーボウズのIMIコンプライアンスに関するウェビナー（1/30/24 2PM）に ぜひご参加ください。