大学機関にとって住所確認が必須である理由

経営者や企業にとって最大の課題のひとつは、学生や卒業生とのコミュニケーションです。新学期が始まるたびに、学生は転居したり、寮を変えたり、キャンパス外の住居に移ったりするため、従来の郵送プロセスは煩雑で非効率的です。学生の30%は、重要な最新情報を知らないという報告もある。

これはすべて、誤ったアドレスに通信が行われた結果です。住所確認のための適切な設備がなければ、大学の管理者として盲目になってしまいます。 

卒業生にも同様の問題が生じる。卒業生とのダイレクトメールのコミュニケーションは、Eメールよりも49％効果的であるため、寄付やキャリアに関するアドバイス、または単に注目を集め続けるためのコミュニケーションは、魅力的なはがきやパンフレット、印刷物で送るのが最適です。 

学生にとって不満なだけでなく、管理者にとっても、住所確認がないことの反動や結果に対処するのは大変なことです。これは次のようなことにつながる： 

• 手作業によるデータ入力ミスによる郵便物の未配達 
  
  
• 住所データベースの更新が困難 
  
  
• 返送された郵便物や未配達の郵便物に関連する高額なコスト 
  
  
• 大量の郵便物処理における非効率性 
  
  
• 連絡漏れや遅延による学生の不満 

ピツニーボウズの住所検証ハードウェアおよびソフトウェア

郵便物管理ソリューションのパイオニアである ピツニーボウズは、AddressRightプリンターとConnectRight Mailerソフトウェアを提供しています。これらの革新的なツールは、住所照合を自動化し、プロセス全体を合理化することで、大学や企業が学生や卒業生の郵便物を処理する方法に革命をもたらします。 

正しい方法による住所確認

AddressRightプリンターは、はがきや封筒に宛名を高速で印刷し、スポットカラーを追加してエンゲージメントと開封率を高めることができますが、ConnectRightメーリング・ソフトウェアは、宛名が更新され、正しいことを確認するための作業を行います。  

コネクトライト・メーラーは、AddressRightプリンターとシームレスに統合され、ユーザーは最新の住所データベースにアクセスし、住所更新を自動化することができます。コネクトライトメーラーは、データ分析の力を活用することで、以下のことを可能にします： 

• 住所の検証住所フォーマットの標準化、スペルミスの修正、不足している郵便データやIMb™の追加など、住所の検証を行います。 
• リアルタイムで引越しを更新：48ヶ月のフルサービスでリアルタイムに引越しを更新 エヌコアリンクを利用することで、見込み客や顧客が引っ越した場合でも、積極的に連絡を取ることができます。
• USPSの必要書類を作成USPS®の必要書類を作成し、Mail.dat™を通じて電子書類をシームレスに提出できます。 
• 更新されたデータを保証します：住所の検証や郵便レポートに利用可能な最新のUSPS®データを確保し、ソフトウェアの最新バージョンに自動的に更新します。 
  
  

TROYとピツニーボウズの選択  

ピツニーボウズのAddressRight プリンタとConnectRight Mailerソフトウェアの 利点は、住所管理の簡素化にとどまりません。大学も企業も、郵便物の未配達を減らし、住所更新に伴う手作業を最小限に抑えることで、大幅なコスト削減と業務効率化を実現できます。さらに、学生や卒業生にとっては、コミュニケーションの改善や重要な通信のタイムリーな受信により、全体的な経験や満足度が向上するというメリットがあります。 

結論として、ピツニーボウズのAddressRightプリンターとConnectRight Mailerソフトウェアは、大学生への郵送という課題に対する画期的なソリューションを提供します。住所の更新を自動化し、プロセス全体を合理化することで、これらの革新的なツールは、機関や企業が正確かつ効率的に郵便物を配達できるようにし、コミュニケーションが確実に意図した受取人に届くようにします。ピツニーボウズで、住所追跡の煩わしさに別れを告げ、シームレスな学生向け郵送を実現しましょう。 

https://resources.troygroup.com/pitney-bowes 。