中小企業に最適な郵便料金メーターの選択

中小企業の経営者であれば、少なくともすべてのカモが揃っている間は、あらゆる部門のトップに立つことがどのようなことかご存知でしょう。日々の業務、製品、サービスの管理、財務など、あらゆる面を自分で処理しなければなりませんが、メーリングプロセスの処理は、さらに多くの時間、注意力、追加コストを必要とするものです。 

郵便料金に関して言えば、郵便局に出向くような従来の方法では、貴重な時間とリソースを食いつぶしてしまう可能性がある。そこで、郵便料金メーターが役立ちます。 

しかし、無数の選択肢がある中で、どのように中小企業に最適な郵便料金メーターを選べばいいのでしょうか？その要因を探ってみよう。 

郵便料金メーターが中小企業にとって重要な理由

郵便料金メーターは、小包を送る必要のある中小企業にとって貴重なツールである。簡単に言えば、郵便料金メーターがあれば、郵便局に出向く必要がなくなります。自宅で中小企業を経営している場合、発送や郵送に多くの要素が絡むため、目を離すことができない： 

• 郵便局に間に合わない

• 住所不備と訂正料

• 郵便料金の追加支出

平均的な中小企業では、郵便料金に毎月350ドル近くを支払っていると報告されており、これは年間約4000ドルに相当する。郵便料金メーターがあれば、郵便局では受けられない割引が適用され、常に正しい郵便料金を支払うことができる。さらに、郵便料金計を使えば、郵便料金や配送ラベルを封筒に直接印刷できるので、切手を買うのは過去のことになる。 

では、そのメリットについて詳しく見ていこう：

時間の節約：郵便局に出向いたり、長い列に並んだりする必要がなくなります。郵便料金メーターがあれば、オフィスから直接郵便物を処理できるので、貴重な時間を節約できます。

費用対効果：郵便料金メーターは、従来の切手よりも郵便料金が割安になるため、長期的に見ればビジネスの経費削減につながる。2024年には郵便料金が値上げされるため、割引料金を提供する郵便料金メーターは大きな助けとなるだろう。

利便性： 郵便料金メーターが設置されていれば、営業時間中であろうと営業時間外であろうと、いつでも都合のよいときに郵便物を処理することができる。

郵便料金メーターを選ぶ際の注意点

では、ポストメーターを探すときには何を基準にすればいいのでしょうか？たしかにビジネスの規模は重要ですが、考慮すべき要素はそれだけではありません。

郵便物の量：あなたの典型的な毎月の郵便物の量を評価する。異なる郵便料金メーターは、異なるボリュームに対応していますので、あなたのニーズに沿ったものを選択します。

機能一体型スケール、自動住所確認、郵送プロセスをさらに合理化するレポート機能など、購入する郵便料金メーターに必要な機能がすべて備わっていることを確認してください。

予算：初期設定費用、継続的なメンテナンス費用、郵便料金など、郵便料金計器の予算を決定する。

カスタマーサポート：プロバイダーが信頼できるカスタマー・サポートを提供し、問題や疑問が生じた場合に対応できることを確認する。

ピツニーボウズの郵便料金メーターが中小企業に最適なソリューションである5つの理由

数多くの郵便料金メーターがある中で、ピツニーボウズはお客様のビジネスに最適な郵便料金メーターをご用意しています。ピツニーボウズのパートナーは、100年以上にわたってメーリングハードウェアとソフトウェアソリューションの出荷におけるリーダーであり、中小企業のオーナーが経験するあらゆるペインポイントを考慮してきました。

コンパクトでスマートなデザイン、一体型スケール、郵便料金の自動更新機能を備えたPitney BowesのSendPro®シリーズは、お客様のビジネスにとって最高の選択肢です。自宅のオフィスから荷物を快適に発送できます。

1.モダンなデザイン：SendPro®シリーズは、ユーザーフレンドリーなインターフェースとコンパクトな設計により、郵送プロセスを簡素化します。SendPro®シリーズの各郵便料金メーターに搭載されている最新のタッチスクリーンディスプレイは、競合他社がまだ追いついていない機能です。

2.コスト削減：各SendPro®には荷物の正確な重量を測定するスケールが内蔵されているため、使いすぎる心配がありません。SendPro®郵便料金メーターは料金変更の自動更新を取得するため、ファーストクラスのレターごとに料金を節約できます。

3.住所確認：配達の成功率と住所訂正料金を改善します。SendPro®には住所確認機能があるため、送信する荷物や手紙は常に正しい場所に届きます。

4.IMIコンプライアンス：2024年には IMIコンプライアンスが 導入され 、これによりUSPSは、業務の自動化、セキュリティ基準の向上、郵便物の正確な投函をより確実に行えるようになる。 IMIコンプライアンスは2024年末までに必須となり、それ以外のデバイスはすべて認証解除となる。ピツニーボウズ SendPro 郵便料金メーターはすでにIMIに準拠しているため、今すぐアップグレードすれば、長期的に頭痛の種を避けることができます。  

5.サポートピツニーボウズは、オンライン・リソース、電話サポート、オンサイト・サービス・オプションなど、充実したカスタマー・サポートを提供し、お客様のメーリング業務が円滑に行われるようサポートいたします。

ピツニーボウズの正しい選択

適切な郵便料金メーターを選択することで、中小企業の業務を大幅に合理化し、プロ意識を高めながら時間とコストを節約することができます。オプションを評価する際には、数量、機能、予算、カスタマーサポートなどの要素を考慮してください。すべての条件を満たす信頼性の高いソリューションをお探しなら、効率性、汎用性、コスト削減、優れたサポートを提供するPitney BowesSendPro®シリーズが 最有力候補に浮上します。 

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