印刷済み小切手と白紙の小切手 - その違いを知る

ビジネスの大小を問わず、金融取引の領域において、地味な紙の小切手は、デジタル時代にもかかわらず、重要な役割を果たし続けている。白紙小切手と印刷済み小切手のどちらを使用するかは、些細な決断のように思えるかもしれませんが、セキュリティや柔軟性に大きな影響を与える可能性があります。このブログでは、白紙小切手の利点と、不正リスクを軽減する上で白紙小切手の方が優れている理由について詳しく説明します。

白紙小切手と印刷済み小切手の違いは何ですか？

両タイプの小切手ストックの名称を見ただけでは、その違いは明らかだと思われるかもしれないが、意外に思われるかもしれない。その違いを理解することは、どちらを使うかを決める上で非常に重要です。それでは、両者について説明しよう：

印刷済み小切手ストックとは？

印刷済みの小切手ストックには、銀行口座番号、ルーティング番号、受取人の名前など、必要な情報がすでに印刷されています。 

白紙委任状とは？

白紙小切手には、あらかじめ口座情報が印刷されていない。ユーザーは、小切手作成ソフトウェアまたはこの目的のために設計されたプリンタを使用して必要な詳細を入力する必要があります。

さて、印刷済みの小切手ストックを使用することは一般的で、より便利に聞こえるかもしれません。余分な印刷も、ハードウェアも、そのようなツールを使うために必要な知識も必要ない。定期的に小切手を書く個人であれば、小切手を書く前にすべての口座情報を印刷する必要はないだろうし、月に何千枚、あるいは1日に何千枚もの小切手を処理する大企業であれば、印刷済みストックを使うことの利点に気づくかもしれない。それが何かわかるだろうか？

その通りだ！印刷済み小切手は、基本的に詐欺師にとって金鉱である。詐欺師が印刷済み小切手を手に入れれば、何も調べなくても口座番号や送金先番号、受取人の名前を知ることができる。また、小切手の洗浄などの手口を使って、自分に有利になるように情報を変更したり、偽造小切手を作成したりすることもできる。

小切手の洗浄や偽造というと、現在の社会では過去のことのように聞こえるかもしれないが、そうではない。小切手洗浄が近年復活しつつあるのは、ほとんどの企業や人々が予期していない詐欺の手法として頼りにされているからに他ならない。ABCは2022年10月に小切手洗浄詐欺について報道したばかりだ。この報道では主に個人に対する詐欺に焦点が当てられていたが、企業は大きなポートフォリオ、長いプロセス、銀行口座を持っているため、そのリスクはさらに高い。 

白紙小切手株がより良い選択肢である理由は何か？

白紙小切手には、印刷済みの小切手よりも大きな利点があります。小切手には、自動的にセキュリティー対策が施されるだけでなく、再利用性や費用対効果などのメリットもある： 

• 詐欺リスクの軽減： 印刷済みのストックとは異なり、白紙の小切手は受取人の名前と金額を入力する必要があるため、詐欺師が不正な取引を行うことが難しくなります。

• 柔軟性：ビジネスでは、自社や取引先の口座情報を頻繁に変更する必要があります。白紙小切手であれば、このような変更にも容易に対応できるため、印刷済みの古くなった小切手を廃棄する必要がありません。

• 費用対効果： 印刷済み小切手は大量注文が必要な場合が多く、すべての小切手が使用されないと無駄が生じます。白紙の小切手ストックなら、必要に応じて小切手を印刷できるため、このような無駄をなくし、小切手用紙にかかる費用を節約できます。
  
  

TROYの守備範囲

TROYでは、白紙小切手ストックの重要性を認識していますが、それはお客様のビジネスを確実なものにするためのプロセスの第一歩に過ぎないことも認識しています。白紙小切手ストックを導入した後、どのようなメリットがあるのでしょうか？白紙小切手ストックを導入した後でも、詐欺に遭う可能性はあるのでしょうか？答えはイエスですが、TROYは白紙小切手ストックと組み合わせることで、トータル・ディフェンスを実現する製品ラインナップをご用意しています。 

• 白紙小切手ストック TROYの白紙小切手ストック・ラインは 、小切手の画像化と清算に関する金融サービス業界の要件に準拠しながら、不正コピー、改ざん、偽造を防止する最新技術を提供しています。
  
  
• MICRトナーセキュア TROYのMICRトナー・セキュアは、標準的なMICRインクに特許を取得した特別なセキュリティ機能を追加したもので、小切手の洗浄が試みられると赤い染料が放出され、小切手の不正を即座に銀行に警告する。 
  
  
• ロック式トレイ：ロック式トレイを備えたプリンターは、標準的なプリンターよりも優れている。印刷済みストックやブランクストックの盗難を防ぐだけでなく、チェーン・オブ・カストディのプロトコルを削減し、長期的なコスト削減にもつながります。
  
  

デジタル・ファイナンスの時代にあっても、紙の小切手は依然として重要な取引手段である。印刷済みの小切手ではなく、白紙の小切手を選択することは賢明な選択であり、その主な理由は優れたセキュリティ機能と柔軟性です。詐欺のリスクを最小限に抑え、個人情報の漏洩を減らし、カスタマイズのオプションを提供することで、白紙小切手ストックは、企業や個人がリソースを保護しながら金融取引をより詳細に管理できるようにします。