小切手の拒否を防ぐMICR印刷の失敗例

デジタル・トランザクションが主流を占める現代において、地味な紙の小切手は、さまざまな金融取引においていまだにその地位を保っている。 小切手詐欺は増加の一途をたどっているため、詐欺を避けるには白紙の小切手に自分で印刷することが重要である。しかし、小切手の印刷効率は、機械が小切手の重要な情報を読み取ることを可能にする磁気インク文字認識（MICR）技術に大きく依存している。その重要性にもかかわらず、MICRの不適切な導入は依然として大きな問題となっている。

MICRとは？

MICRは 、小切手の処理を容易にするために使用される技術である。MICRでは、酸化鉄を含む特殊なインクを使って、送金先番号、口座番号、小切手番号などの文字を印刷する。これらの文字は、E-13BまたはCMC-7として知られる特定のフォントで印刷され、小切手スキャナで容易に読み取ることができる。 

MICRフォントは、スキャナが小切手を容易に読み取ることを可能にするだけでなく、MICRインクまたはトナーで印刷されたこれらのフォントは、米国銀行協会によって義務付けられています。 MICRフォントを適切なMICRインクまたはトナーで印刷しないとどうなるのでしょうか？

MICR不良による銀行拒否

MICR印刷のわずかなズレでも、処理段階で小切手が拒否される可能性があり、それが積み重なっていきます。不適切なMICRの導入による小切手の拒否は、企業や個人にとって大きな財務的影響を及ぼす可能性があります。小切手が拒否されるたびに、支払いが遅れるだけでなく、追加の手数料や違約金が発生する可能性があります。

銀行は法人顧客に対し、修理が必要な小切手1枚につき0.50ドルから6.00ドル 、あるいは質の悪いMICR文書の処理費用を請求することがある。不合格となった小切手を修正するために必要な時間とリソースは、金融機関や企業にさらなる負担をかけることになる。 

口座情報を白紙の小切手用紙に印刷する のであれば、詐欺のリスクを最小限に抑えるためにも、 絶対に正しく印刷する必要があります。では、何が問題なのでしょうか？
 

MICR導入によくある問題

その重要性にもかかわらず、多くの要因がMICRの不適切な導入につながり、小切手の不合格につながる可能性があります。最も一般的な問題には次のようなものがある：

インクまたはトナーの品質：

インクやトナーのMICR品質が低かったり、印刷技術が不適切だったりすると、MICRの線がかすれたり判読できなくなったりすることがあり、機械が情報を正確に読み取ることが難しくなる。

アライメントエラー：

印刷中にMICR文字の位置ずれが発生し、MICRライン上で文字が正しく配置されないことがある。これは、MICRリーダーによる誤読や完全な認識失敗につながる可能性がある。

フォントとサイズのバリエーション：

標準からの逸脱 E-13BまたはCMC-7フォント文字サイズのばらつきと同様に、MICR文字の可読性を妨げ、処理中に拒否される可能性があります。

TROYで印刷問題を回避する方法： 

TROYは、市場で最も洗練されたMICRラインナップを取り揃えており、小切手を正確かつ効率的に印刷することができます。TROYはHP社との30年にわたるパートナーシップにより、小切手を安全、正確、高品質に印刷するために必要なセキュリティ機能を標準的なHPプリンターに搭載することができ、お客様のお支払いが銀行から拒否されることはありません。

トナー感知：トナー・センシングとは、プリンターがMICRの存在を認識する機能で、小切手の印刷には常にMICRトナーまたはインクを使用します。

正確なポジショニング テクノロジー TROYのExPT（ Exact Positioning Technology）は、MICRラインや小切手イメージの正確な位置決めを可能にし、アライメントエラーを発生させません。

MICRフォント： 現在お使いのHPプリンターに弊社のフォントを追加することで、CMC7フォントやE13Bフォント、その他多くのフォントを1台のプリンターで印刷できるようになります。

MICRトナー・セキュア 当社の特許取得済みMICRトナー・セキュアは、読み取りに必要な高い粘着力を持ち、また、小切手に化学的な改ざんが試みられるたびに活性化する赤い染料を含んでいます。お客様の小切手は不正行為から保護され、小切手スキャナで常に正確に読み取られますのでご安心ください。

TROYの導入と適切なテスト

TROYの技術は、小切手が銀行によって正確に読み取られることを保証するのに十分ですが、バッチ印刷を開始する前に、強力なMICR信号と読み取り可能性を保証するためにテストを行う必要があります。TROYのクラウドベースの小切手印刷ソフトウェアAssurePay Checkでは、印刷を開始する前に 銀行にテスト小切手を送信することができます。

MICRを適切に導入することの重要性はいくら強調してもしすぎることはありません。高品質の印刷機器、インク、用紙に投資し、MICR印刷の業界標準を遵守することで、小切手が拒否されるリスクを軽減し、関係者全員の支払いプロセスを合理化することができます。

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