幽霊のようなブランク・ストックが印刷済み小切手の危険から守る

ハロウィーンの季節が近づくにつれ、企業は財務上の影に潜む別の種類の恐怖に厳重な警戒を払う必要がある。幽霊や妖怪のように背筋がゾクゾクするようなことはないかもしれないが、詐欺や財務上の悪夢の可能性は非常に現実的だ。この背筋も凍るようなブログ記事では、印刷済み小切手にまつわる不気味なリスクを探り、TROYグループ製品が提供する白紙小切手ストックという解決策をご紹介します。 

印刷済み小切手の危険性 

白紙小切手と印刷済み小切手の違いは簡単です。印刷済み小切手には、固有の会計番号や送金番号、会社のロゴや署名が印刷されたMICRラインがすでに刻まれています。印刷済み小切手は企業にとって経費がかさむ上、盗難に遭えば小切手詐欺の手口にも なりかねません。


もし悪意のある詐欺師が印刷済み小切手ストックを手に入れたら、彼らはすでにおぞましい計画を実行に移すための道半ばにいる。彼らがすべきことは、自分の名前と小切手の金額を、数百ドルから数千ドルにもなりうる、好きな数字に記入することだけである。

 

印刷済み小切手を悪用する詐欺師の手口

• 不正取引：印刷済みの小切手が盗まれたり、改ざんされたりして、不正な取引につながる可能性があります。犯罪者は受取人や金額を変更し、お客様の口座から資金を流出させ、経済的混乱を引き起こす可能性があります。

• セキュアでない印刷： 印刷済みストックを使用する企業は、セキュアな印刷装置やセキュアなトナーなど、小切手をセキュアにするための適切なセキュリティー対策を行っていないことが多い。

ブランク・チェック・ストック幽霊のようだが、素晴らしい 

小切手を詐欺の魔の手から祓うための第一歩は、白紙の小切手ストックを使用することです。白紙小切手用紙はその名の通り、何も印刷されていない白紙の用紙です。小切手一枚一枚に空白のキャンバスを提供し、口座番号や送金先番号、受取人名、署名、会社のロゴなどの情報が露出するリスクを排除します。空白の小切手用ストックにはどのような情報でも印刷できるため、企業や組織は印刷済みのストックを節約することができます。 

白紙小切手には、印刷済みの小切手よりも大きな利点があります。また、不正のリスクの軽減、柔軟性、費用対効果など、その他の利点もある：

• 不正のリスクを軽減：あらかじめ印刷されたストックとは異なり、白紙の小切手は口座情報、会社名、ロゴをユーザーが入力する必要があるため、詐欺師による不正な取引の実行が難しくなります。

• 柔軟性：ビジネスでは、自社用と取引先用の口座情報を変更したり、複数の銀行口座や複数のビジネスを持つことがよくあります。白紙小切手であれば、このような変更にも簡単に対応できるため、印刷済みの古くなった小切手を処分したり、銀行口座や事業ごとに複数の異なる小切手在庫を保管したりする必要がありません。

• 費用対効果：印刷済み小切手は大量注文が必要な場合が多く、すべての小切手が使用されないと無駄が生じます。白紙の小切手ストックなら、必要に応じて小切手を印刷できるため、このような無駄がなく、小切手用紙のコストを節約できます。

安全で不気味な季節のためのTROYのソリューション 

TROYでは、白紙小切手ストックの重要性を認識していますが、同時に、白紙小切手ストックは、お客様のビジネスを安全な将来へと導くプロセスの第一歩に過ぎないことも認識しています。メリットはあっても、その後に何が待っているのでしょうか？白紙小切手ストックを導入しても、詐欺に悩まされることはあるのでしょうか？短い答えはイエスですが、TROYは組み合わせ次第でトータル・ディフェンスとなる製品ラインを持っています。

 

• TROY MICRトナー セキュア： 磁気インク文字認識（MICR）トナーは小切手印刷の重要な要素です。TROYグループのMICRトナーセキュアは、お客様の小切手に使用されるインクの改ざんを防止し、業界標準を満たすことを保証します。MICRトナーセキュアには独自のセキュリティ機能が搭載されており、小切手の洗浄や改ざんが試みられると赤い染料が放出されます。これにより、MICRトナー・セキュアは世界で最も不正に強いトナーとなっています。

• TROY HP MICRプリンター TROYはHPの唯一のOEMパートナーであり、MICR印刷のために特別に設計されたセキュリティ機能で標準的なHPプリンタを強化することを許可されています。
  
  

• デジタルサインとロゴ TROYのデジタル・イメージング・キットは、白紙の小切手用紙にサイン、ロゴ、フォーム、会社のグラフィックを印刷する、費用対効果の高い便利で高品質なプロセスをお客様に提供します。

印刷済みの小切手でビジネスを悩ませてはいけない！

このハロウィーンの季節に、印刷済み小切手ストックによる財務上の恐怖に悩まされることのないようにしましょう。個人情報の盗難、不正取引、小切手の洗浄、偽造などから会社を守りましょう。白紙小切手ストックへの移行、MICRトナーセキュアによる小切手の強化、デジタル画像処理システムの採用により、財務の安全性と健全性を維持することができます。このような安全策を講じることで、今年のハロウィンは悪戯ではなく、お菓子に集中することができます。金融詐欺の亡霊に立ち向かい、ハロウィーンの暗く不気味な夜に勝利する準備をしましょう。