自宅で小切手を印刷する方法 - 必要なもの

中小企業の経営者、あるいは経理担当者であれば、ここ数年以内にオフィスビル以外の場所で仕事をすることを命じられたことがあるかもしれない。実際、2025年時点では、2020年時点の3倍のリモートワークの仕事があると言われている。

リモートワークや在宅勤務の人気が高まっているため、ベンダーへの支払いや小切手の印刷が必要な買掛金処理は、必要な機器が揃っていないホームオフィスでは非常に困難です。では、自宅で小切手を印刷するにはどうすればいいのでしょうか？自宅で 自宅で小切手を印刷できるのか？

自宅で小切手を印刷するために必要なもの： 

ご心配なく。ハイブリッドや完全なリモートワークの環境に切り替える際、ご自宅からの小切手印刷を簡単かつ便利にするオプションや製品がいくつかあります。中小企業の経営者であれ、個人の財務管理であれ、単に請求書を支払う必要がある場合であれ、自宅から安全な小切手を印刷できる機能があれば、時間と手間を節約できます。

1.小切手印刷ソフトウェア

家庭での小切手印刷のセットアップの基本は、ビジネスのソフトウェアにあります。小切手印刷用に特別に設計された様々なソフトウェアがありますが、遠隔地からの作業でも安全性を維持できるクラウドベースのソリューションを 使用していることを確認してください。

TROYのAssurePay Checkは 、世界で最も信頼され、利用されている中・大企業の小切手印刷ソフトウェアソリューションの一つです。AssurePay Checkは、教育、金融、法律、石油・ガスなどの業界で使用されているだけでなく、買掛金、給与、人事などの部門でも使用されています。AssurePay Checkは、あらゆる形式の小切手バッチファイルをアップロードし、余分な機器やソフトウェアのメンテナンスを必要とせずに、安全な白紙在庫にカスタムビジネス小切手を印刷する機能を提供します。

小規模な組織でQuickBooksを使用して帳簿管理を行っている場合、TROY FlexPayは口座管理、請求書支払い、小切手印刷のシームレスでデジタルなアプローチを可能にするもう一つの選択肢です。 TROY FlexPayでは、ACH、デジタル小切手、紙小切手、または小切手フルフィルメントサービスなど、お客様がお好きな方法で取引先へのお支払いが可能です。FlexPayはQuickBooksアプリとの統合の中で唯一、白紙印刷が可能です。

1.ブランクチェックストック

小切手は適切な用紙がなければ印刷できません。あらゆる規模の企業にとって、最も安全で最適な小切手用紙は白紙の小切手用紙です。空白小切手在庫は、口座番号、送金先番号、その他の情報が小切手に印刷されていないため、印刷済み在庫よりもダイナミックで費用対効果が高く、詐欺に強いソリューションです。もし郵便泥棒が印刷済みストックを入手した場合、たとえ金額が印刷されていなくても、貴社のビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。

印刷済み小切手用紙と白紙小切手用紙の違いについては 、こちらをご覧ください。

2.MICRトナーまたはインク：

MICRは、おそらく小切手印刷プロセスの中で最も重要な部分である。 MICR（磁気インク文字認識）とは、磁気トナーやインクの一種で、小切手を手作業ではなく機械で読み取り、処理することを可能にします。

小切手を自動的かつ可能な限り迅速に処理することが重要であるため、MICRは米国銀行協会の必須要件であり、かなり以前からそうでした。世の中が変わり、ほとんどの企業が完全なリモートオプションを持つようになったとはいえ、「2025年になってもMICRは必要なのか 」と疑問に思うかもしれません。そのため、MICRトナーやMICRインクを使った印刷は100％必要です。  

MICRトナーで印刷すべきかインクで印刷すべきか迷っていますか？違いを知るにはここをクリックしてください。    

MICRが小切手印刷に不可欠であるとしても、セキュリティもまた小切手印刷に不可欠である。 小切手の洗浄とは、犯罪者が金額、受取人名、銀行番号、ルーティング番号などの情報を洗浄するプロセスであり、この問題は増加の一途をたどっている。

だからこそ、MICRトナーで印刷することが重要なのです。 MICRトナーセキュア、 TROYのMICRトナーは特許を取得しており、小切手の洗浄が試みられると赤い色素を放出します。 TROYのMICRトナーセキュアで印刷されていない小切手は、小切手洗浄を防ぐのに必要な保護機能を備えていません。

3.卓上型MICRプリンター：

プリンターが必要なのは言うまでもありませんが、ただのプリンターではありません。MICRで白紙に印刷するには、小切手印刷専用に設計された専用のMICRプリンターが必要です。 TROYのHP MICRプリンターが最適です。.

HP社との30年にわたるOEM提携により、HP社の標準的なプリンターに、安全な小切手印刷のために特別に設計されたセキュリティ機能を搭載しました。TROYのMICRプリンターには16以上の機能が搭載されています。これらの機能には以下が含まれます： 

• 正確な位置決め技術：口座番号とルーティング番号（MICRライン）を白紙の小切手用紙に正確に印刷します。 
  
  

• TROY MICRフォント： E-13B、CMC-7、OCR AおよびB利便性とセキュリティフォントは、プリンタに固有に設計されています。

• トナー感知： ユーザーがカートリッジを交換するまでプリンターを停止させ、最高の印刷品質を保証します。

...その他TROY MICRプリンターの全機能を ご覧になるには、ここをクリックしてください。

TROYのMICRプリンターは、お客様の小切手印刷枚数に応じてデスクトップからエンタープライズまで幅広いラインナップを取り揃えており、安全な小切手のみを印刷するためのMICRトナーセキュアカートリッジを標準装備しています。 

5.デジタル署名とロゴ：

小切手をカスタマイズすることで、個人的なタッチやプロフェッショナルなタッチを加えることができます。ほとんどの小切手印刷ソフトウェアでは、小切手のレイアウトをデザインすることができます。小切手のデザインが銀行の要件に準拠していることを確認し、処理中の問題を防ぎましょう。最先端の TROYデジタルイメージングキットTROYのHP MICRプリンターで作成した小切手、レターヘッド、その他の印刷物に、サイン、ロゴ、フォーム、会社のグラフィックなどを、コスト効率が良く、便利で高品質な方法で組み込むことができます。

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TROYでホームオフィスから小切手印刷を始めよう

ホームオフィスに小切手印刷を導入するのは大変だと感じるかもしれませんが、必要なのは小切手印刷ソフトウェア、小切手ストック、MICRプリンター、そしてよく設計されたデジタル画像処理システムです。もちろん、これらの製品にはプリンターのファームウェアの保守や銀行規制への準拠が必要となりますが、TROYでは一連のソリューションをご用意しております。適切なツールと注意事項があれば、ご自宅のオフィスにいながらにして、効率的に財務を管理し、印刷された小切手で商取引を行うことができます。