自宅で小切手を印刷する方法 - 必要なもの

中小企業の経営者、あるいは経理担当者であれば、ここ数年以内にオフィスビル以外の場所で仕事をすることを命じられたことがあるかもしれない。実際、2023年時点では、フルタイム従業員の12.7％が在宅勤務をしており、28.2％がハイブリッドモデルで働いている。

リモートワークや在宅勤務の人気が高まっているため、ベンダーへの支払いや小切手の印刷が必要な買掛金処理は、必要な機器が揃っていないホームオフィスでは非常に困難です。では、自宅で小切手を印刷するにはどうすればいいのでしょうか？自宅で 自宅で小切手を印刷できるのか？

慌てなくても大丈夫です。ハイブリッドや完全リモートワークの環境に切り替える際、自宅からの小切手印刷を簡単かつ便利にできるオプションや製品がいくつかあります。中小企業の経営者であれ、個人の財務管理であれ、単に請求書を支払う必要がある場合であれ、自宅から安全な小切手を印刷する機能があれば、時間と手間を節約することができます。このブログでは、ホームオフィスで小切手を印刷するために必要なもの、そしてTROYがどのようにお客様のニーズにお応えできるかをご紹介します。  

自宅で安全に小切手を印刷：必要なもの

家庭での小切手印刷のセットアップの基本は、適切なソフトウェアです。小切手印刷に特化した様々なソフトウェアがあります。中小企業向けに最も人気のある会計ソフトのひとつにQuickBooksがありますが、これだけでは複数の支払いオプションや、印刷済みの小切手よりもはるかに安全な白紙の小切手用紙に印刷する機能はありません。

TROY FlexPayと簡単に統合することができ、口座管理や請求書支払いにシームレスでデジタルなアプローチを実現します。 TROY FlexPayは画期的な会計ソフトウェアで、ACH、デジタル小切手、紙小切手、または小切手フルフィルメントサービスなど、お客様が希望する方法でベンダーに支払うことができます。中企業から大企業向けのソリューションとして、TROYは以下のサービスを提供しています。アシュアペイ・チェッククラウドベースの小切手印刷ソフトウェアであるAssurePay Checkは、多数のデバイスから小切手を印刷することができ、小切手印刷の生産規模を拡大し、CoC（Chain of Custody）プロトコルや不正リスクを軽減します。

ブランク・チェック・ストック

適切な用紙がなければ小切手を印刷することはできません。小切手用紙とは、小切手を印刷するために作られた専用の用紙のことです。あらゆる規模の企業にとって、最も安全で最適な小切手用紙は白紙小切手用紙です。白紙小切手用紙とは、その名の通り、会計番号や送金先番号などの情報が印刷されていない、まったくの白紙の小切手用紙です。ブランク・チェック・ストックは、印刷済みストックよりもダイナミックでコスト効率に優れ、不正に強いソリューションです。詳しくは、こちらの「違いを知る」ブログ記事をご覧ください。  

MICRトナーセキュア

経理や銀行業務に携わっている方であれば、MICRはよくご存知のことでしょう。しかし、これからビジネスを始めようとする人や、経理の仕事に就こうとしている人のために、MICRとは何かを簡単に復習しておきましょう。MICRは、小切手印刷プロセスの中でおそらく最も重要な部分です。 MICR（磁気インク文字認識）とは、磁気トナーの一種で、小切手を手作業ではなく機械で読み取り、処理することを可能にします。

小切手を自動的かつ可能な限り迅速に処理することが重要であるため、MICRは米国銀行協会の必須要件であり、かなり以前からそうでした。世の中が変わり、ほとんどの企業が完全なリモート・オプションを持つようになったとはいえ、「2023年になってもMICRは必須なのか」と疑問に思うかもしれません。答えはイエスです。MICRはまだ必須要件なので、MICRを家庭用小切手印刷システムに導入することは不可欠です。 
 

しかし、小切手印刷にはセキュリティも不可欠であり、MICRインクは小切手洗浄のような一般的な詐欺攻撃に対して耐性がない 。小切手洗浄とは、犯罪者が金額、受取人名、銀行番号、ルーティング番号などの情報を洗浄するプロセスである。だからこそ、MICRトナーで印刷することが重要なのです。 MICRトナーセキュア TROYが特許を取得しているMICRインクは、小切手の洗浄が試みられると赤い色素を放出します。 TROYのMICRトナーセキュアで印刷されていない小切手は、小切手洗浄を防ぐのに必要な保護機能を備えていません。

卓上型MICRプリンター：

プリンターが必要なのは言うまでもありませんが、ただのプリンターではありません。MICRで白紙の用紙に印刷するには、小切手印刷専用に設計された専用プリンターが必要です。 TROYのHP MICRプリンターが最適です。.TROYのHP MICRプリンタは小切手印刷に特化したセキュリティ機能を備えています。TROYのMICRプリンターは、MICRライン（会計番号、送金番号）とフォントを正確な位置で印刷することができ、また、トナー感知技術やトレイロックを搭載し、セキュリティを強化しています。

• デジタル署名とロゴ：

小切手をカスタマイズすることで、個人的なタッチやプロフェッショナルなタッチを加えることができます。ほとんどの小切手印刷ソフトウェアでは、小切手のレイアウトをデザインすることができます。小切手のデザインが銀行の要件に準拠していることを確認し、処理中の問題を防ぎましょう。最先端の TROYデジタルイメージングキットTROYのHP MICRプリンターで作成した小切手、レターヘッド、その他の印刷物に、サイン、ロゴ、フォーム、会社のグラフィックなどを、コスト効率が良く、便利で高品質な方法で組み込むことができます。

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TROYでホームオフィスから小切手印刷を始めよう

ホームオフィスに小切手印刷を導入するのは大変だと感じるかもしれませんが、必要なのは小切手印刷ソフトウェア、小切手ストック、MICRプリンター、そしてよく設計されたデジタル画像処理システムです。もちろん、これらの製品にはプリンターのファームウェアの保守や銀行規制への準拠が必要となりますが、TROYでは一連のソリューションをご用意しております。適切なツールと注意事項があれば、ご自宅のオフィスにいながらにして、効率的に財務を管理し、印刷された小切手で商取引を行うことができます。 

TROYのソリューションがお客様のアットホームな小切手印刷プロセスの効率化にどのように貢献できるか、詳しくはこちらをご覧ください、 ウェブサイトをご覧ください。