自宅で小切手を印刷する方法 - 必要なもの

中小企業の経営者、あるいは経理担当者であれば、ここ数年以内にオフィスビル以外の場所で仕事をすることを命じられたことがあるかもしれない。実際、2025年時点では、2020年時点の3倍のリモートワークの仕事があると言われている。

リモートワークやハイブリッドな役割分担により、必要な設備が揃っていない自宅オフィスで働いている場合、仕入先への支払いや小切手の印刷を必要とする買掛金処理は非常に困難になる可能性があります。では、自宅から小切手を印刷するにはどうすればいいのでしょうか？自宅から小切手を印刷することはできるのでしょうか？

自宅で小切手を印刷するために必要なもの： 

ご心配なく。ハイブリッドや完全なリモートワークの環境に切り替える際、ご自宅からの小切手印刷を簡単かつ便利にするオプションや製品がいくつかあります。中小企業の経営者であれ、個人の財務管理であれ、単に請求書を支払う必要がある場合であれ、自宅から安全な小切手を印刷できる機能があれば、時間と手間を節約できます。

1.小切手印刷ソフトウェア

家庭での小切手印刷のセットアップの基本は、ビジネスのソフトウェアにあります。小切手印刷用に特別に設計された様々なソフトウェアがありますが、遠隔地からの作業でも安全性を維持できるクラウドベースのソリューションを 使用していることを確認してください。

TROYのAssurePay Checkは、中規模から大規模企業向けに世界で最も信頼され、利用されている小切手印刷ソフトウェアソリューションの一つです。AssurePay Checkは、教育、金融、法務、石油・ガスなどの業界で使用されているだけでなく、買掛金、給与計算、人事など、様々な部門でも活用されています。AssurePay Checkを使用すると、企業はあらゆる形式の小切手バッチファイルをアップロードし、追加の機器やソフトウェアのメンテナンスを必要とせずに、カスタムビジネス小切手を印刷して白紙の在庫を確保できます。

簿記にQuickBooksをご利用の小規模組織にとって、TROY FlexPayは、アカウント管理、請求書支払い、小切手印刷をシームレスかつデジタル化できるもう一つの選択肢です。TROY FlexPayを使用すると、ACH、デジタル小切手、紙の小切手、または当社の小切手フルフィルメントサービスなど、ご希望の方法で仕入先に支払いを行うことができます。FlexPayは、白紙への印刷を可能にする数少ないQuickBooksアプリ統合の一つであり、これが次の必須事項につながります。

1.ブランクチェックストック

適切な紙がなければ小切手を印刷することはできません。あらゆる規模の企業にとって、最も安全で最適な小切手用紙は、白紙の小切手用紙です。これはその名の通り、口座番号やルーティング番号などの情報が印刷されていない、完全に白紙の用紙です。白紙の小切手用紙は、口座番号やルーティング番号などの情報が印刷されていないため、印刷済みの小切手用紙よりもダイナミックで費用対効果が高く、詐欺行為にも強いソリューションです。郵便泥棒が印刷済みの小切手用紙を入手した場合、金額が書かれていなくても、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。

印刷済み小切手用紙と白紙小切手用紙の違いについては 、こちらをご覧ください。

2.MICRトナーまたはインク：

MICRは、おそらく小切手印刷プロセスの中で最も重要な部分である。 MICR（磁気インク文字認識）とは、磁気トナーやインクの一種で、小切手を手作業ではなく機械で読み取り、処理することを可能にします。

小切手を自動かつ可能な限り迅速に処理することが重要であるため、MICRは米国銀行協会（ABA）によって長年義務付けられてきました。世界は変化し、ほとんどの企業が完全リモートワークの選択肢を持つようになったとはいえ、「 2025年でもMICRは必須なのだろうか？」と疑問に思う方もいるかもしれません。答えは「はい」です。MICRは依然として必須であり、MICRトナーまたはMICRインクを使用した印刷は絶対に必要です。  

MICRトナーで印刷すべきかインクで印刷すべきか迷っていますか？違いを知るにはここをクリックしてください。    

MICRは小切手印刷に不可欠ですが、セキュリティも不可欠です。標準的なMICRでは、不正行為に対するセキュリティや保護は提供されません。 チェックウォッシングとは、金額、受取人名、銀行、ルーティング番号などの情報を犯罪者が洗い出すプロセスであり、問題が拡大する一方である。

そのため、TROYの特許取得済みMICRトナー「MICRトナーセキュア」を使用して印刷することが重要です。このMICRトナーは、小切手洗浄が試みられると赤色の染料を放出します。この赤色の染料は小切手を実質的に無効にし、銀行に不正行為を警告します。TROYのMICRトナーセキュアを使用して印刷されていない小切手は、小切手洗浄を防ぐのに必要な保護機能を備えていません。

3.卓上型MICRプリンター：

プリンターが必要なのは言うまでもありませんが、ただのプリンターではありません。MICRで白紙に印刷するには、小切手印刷専用に設計された専用のMICRプリンターが必要です。 TROYのHP MICRプリンターが最適です。.

HP社との30年にわたるOEM提携により、HP社の標準的なプリンターに、安全な小切手印刷のために特別に設計されたセキュリティ機能を搭載しました。TROYのMICRプリンターには16以上の機能が搭載されています。これらの機能には以下が含まれます： 

• 正確な位置決め技術：口座番号とルーティング番号（MICRライン）を白紙の小切手用紙に正確に印刷します。 
  
  

• TROY MICRフォント： E-13B、CMC-7、OCR AおよびB利便性とセキュリティフォントは、プリンタに固有に設計されています。

• トナー感知： ユーザーがカートリッジを交換するまでプリンターを停止させ、最高の印刷品質を保証します。

...その他TROY MICRプリンターの全機能を ご覧になるには、ここをクリックしてください。

TROYのMICRプリンターは、お客様の小切手印刷枚数に応じてデスクトップからエンタープライズまで幅広いラインナップを取り揃えており、安全な小切手のみを印刷するためのMICRトナーセキュアカートリッジを標準装備しています。 

5.デジタル署名とロゴ：

小切手をカスタマイズすることで、個人的なタッチやプロフェッショナルなタッチを加えることができます。ほとんどの小切手印刷ソフトウェアでは、小切手のレイアウトをデザインすることができます。小切手のデザインが銀行の要件に準拠していることを確認し、処理中の問題を防ぎましょう。最先端の TROYデジタルイメージングキットTROYのHP MICRプリンターで作成した小切手、レターヘッド、その他の印刷物に、サイン、ロゴ、フォーム、会社のグラフィックなどを、コスト効率が良く、便利で高品質な方法で組み込むことができます。

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TROYでホームオフィスから小切手印刷を始めよう

ホームオフィスに小切手印刷を導入するのは大変だと感じるかもしれませんが、必要なのは小切手印刷ソフトウェア、小切手ストック、MICRプリンター、そしてよく設計されたデジタル画像処理システムです。もちろん、これらの製品にはプリンターのファームウェアの保守や銀行規制への準拠が必要となりますが、TROYでは一連のソリューションをご用意しております。適切なツールと注意事項があれば、ご自宅のオフィスにいながらにして、効率的に財務を管理し、印刷された小切手で商取引を行うことができます。