中小企業の必需品新年の準備

ビジネスの話をしよう。スモールビジネス

米国では、中小企業とは従業員500人以下の企業を指す。アメリカ国内だけでも、約3300万社の中小企業が存在する。その半数近くが従業員500人以下の企業である。もっと少ない。これらの中小企業の49％は従業員5人以下である。

中小企業に光を当てる

だからといって、国や経済にとって中小企業の重要性が低くなるわけではない。中小企業は雇用を創出する。2021年には約5600万人のアメリカ人が中小企業に雇用され、国に約1600万ドルの利益をもたらした。これは大きなことだ。

小規模ビジネスといっても、現代では何を売るかはさらに多様化している。パンデミックによって人々が家に閉じこもり、企業が従業員を解雇したことで、EtsyのようなオンラインEコマースサイトを通じて、スクリーンプリントの服やジュエリーのような商品を販売するマイクロビジネスが増え始めた。また、YouTubeやTikTokのようなソーシャル・プラットフォームでメディア／エンターテインメント・グループを立ち上げ、フォロワーを増やし、お金を稼ぎ、最終的には生計を立てられるほどの規模になるなど、商品を販売しないものもある。どう転んでも、中小企業は経済の屋台骨なのだ。

しかし、中小企業のバックボーンとは何だろうか？他のビジネスと同じだ。事務作業だ。

どんなに小さく、新しく、エキサイティングな中小企業であっても、ビジネスには終わりがない。業者への支払い、買掛金の管理、取引先への小切手、従業員への小切手、郵送、切手の購入。中小企業の経営者にとっては、疲弊し、圧倒されることだろう。TROYでは、中小企業のお客様向けに、より簡単に業務をこなせるソリューションをご用意しております。

では、それは何なのか？

TROY FlexPay - 買掛金の自動化

他の700万社の中小企業と同様にQuickBooksを使用して帳簿管理を行っている場合、TROYはそれをさらに簡単にするソリューションを用意しています。FlexPayがあれば、面倒な事務作業を減らし、ビジネスの成長に集中することができます。シームレスな財務ワークフローを実現する頼もしいパートナーです。TROYのFlexPayはさらに管理を簡単にします。このQuickBooks Onlineアプリの統合により、今後発生する請求書やベンダーへの支払いはすべて簡単なメニューで表示され、ACH、デジタル小切手、小切手フルフィルメントサービス、小切手印刷の4つの方法で支払うことができます。B2B取引の81％が小切手ベースであるため、この機能は中小企業にとって不可欠です。

TROY 4001 MICRプリンター：

しかし、業者向けの小切手を印刷するにはMICRプリンターが必要です。小切手印刷にはMICR（磁気インク文字認識）が不可欠ですが、TROYはそのエキスパートです。TROYはHP社との30年にわたるOEM提携により、HP社の標準的なプリンターを使用し、ABA/ANSI準拠の小切手を白紙の小切手用紙に印刷するために必要な機能を追加することができる唯一の会社です。

4001デスクトップMICRプリンタは、WiFi接続に加え、MICR小切手印刷において最も安全で信頼性の高いプリンタとして、TROYが標準HPプリンタに搭載している以下のような機能をすべて備えています。

HP Wolf Security:HP Sure Start、Connection Inspector、Memory Shieldを含むHPの信頼できるセキュアなファームウェア。HPのWolf Securityの詳細については、このブログをお読みください。
正確な位置決め技術TROYの正確な位置決め技術により、MICRライン（口座番号とルーティング番号を含む）が銀行によってクリアされるべきエリアに正確に印刷されます。
トナー・センシング： 4001プリンターのこの機能は、トナーが残り少なくなり、交換が必要になるタイミングを正確に教えてくれます。

これらはTROYがHP標準プリンターに施した改良のほんの一部です。全リストは弊社サイトをご覧ください。

MICRトナー：

銀行で決済される小切手を印刷するには、MICRトナーが必要です。MICRトナーは特殊な磁性トナーで、銀行のスキャナーで読み取れるように、小切手に口座番号と振込先番号を印刷するために必要です。MICRは品質と画像の読み取り可能性を検査され、これらの基準を満たしていない場合、銀行は小切手を拒否し、再印刷をさせ、拒否に対して最高6ドルの手数料を請求することもあります。

幸いなことに、TROYが特許を取得しているMICRトナーセキュアは、すべてのMICR品質および画像要件を上回る高密着トナーで、TROY HP MICRプリンターに標準装備されています。しかし、意外な展開があります。

MICR トナー・セキュア」の名前に「セキュア」が付いているのは、単に響きがキャッチーだからではない。MICRトナー・セキュアは、アクティブなセキュリティ機能を備えているため、小切手に使用できる最も安全なMICRです。MICR Toner Secureは、小切手が詐欺師によって改ざんされると赤くにじみ、小切手が使用できなくなります。このような機能を持つトナーは、世界でもMICRトナーセキュアだけです。以下のビデオで、MICRトナー・セキュアが、不正行為で大きな問題を抱えていたミシガン州の印刷・郵送施設でどのように州小切手の印刷に役立ったかをご覧ください。

ブランク・チェック・ストック

小切手在庫は小切手印刷の歯車として見過ごされているかもしれませんが、見方によっては最も重要かもしれません。印刷済み小切手の注文はコストがかかるうえ、その名の通り、小切手にはすでにお客様の情報が「印刷済み」であるため、口座情報が盗難に遭いやすくなります。印刷済みの小切手を使用する場合、内部不正だけでなく外部不正も発生する可能性が2倍高くなります。白紙の小切手を使用することで、お客様の口座情報は保護され、小切手にMICR行を印刷した後でなければ見ることができません。

TROYの白紙小切手のセレクションにはセキュリティ機能も含まれており、お客様の小切手を最大限に保護します。

Pitney Bowes SendPro 郵便料金メーター：

残念なことに、小切手発行の最終段階である小切手の郵送まで来てしまった。残念なことに2024年、切手代が大幅に値上がりし、単純な郵送にコストがかかるようになった。しかし、郵便料金メーターがあれば、郵便料金の使いすぎや、郵便局やスーパーに切手を取りに行く時間の無駄をなくすことができます。ピツニーボウズの小・中容量SendPro郵便料金メーターを使えば、デスクで封筒の重さを量り、郵便料金を直接印刷することができます。SendProのクラウド接続を使用すると、料金が自動的に更新され、割引料金が適用されます。

このブログを読んで、どの郵便料金メーターがあなたのビジネスに最適かを学んでください。