2025年にオフィス復帰？必要なものはこれだ

Uh-oh. It seems like the days of working remotely, whether full time or on a hybrid schedule, are coming to an end. 

この秋の初め、アマゾンとデルという2つの大企業が、従業員はオフィス内でフルタイム勤務しなければならないと発表した。

従業員は戻る準備ができているのか？

このシフトは、パンデミック発生前のワークルーチンへの大幅な移行を意味し、他の企業がこれに追随するかどうかについての疑問を提起している。従業員にとって、この変化に備えることは、単にスケジュールを調整するだけではなく、スムーズな移行を確実にするために適切なオフィス用品を揃えることを意味する。

業界リーダーの波及効果

アマゾンとデルが従業員をフルタイムでオフィスに戻す決断を下したことは、同様の動きを考えている他の企業にも影響を与えそうだ。これらの業界のリーダーたちは、コラボレーションの強化、チームダイナミクスの向上、対面でより自然に生まれる創造的な交流など、シフトの理由をいくつか挙げている。このような大企業が標準を示すように、中小企業もまた、よりまとまりのあるダイナミックな職場環境を育むために、リモートワークの方針を再考することになるかもしれない。

しかし、従業員がこれほど長い間在宅勤務をしている今、本当の問題は、オフィスは従業員が戻ってくる準備ができているかということだ。 

奇妙な質問に聞こえるかもしれないが、実際にあることだ。以前は放置されていたオフィスには、従業員が戻ってきた後にすべてをスムーズに行うために必要な設備がすべて整っているのだろうか？そうではないかもしれない。 

では、オフィスには何が必要なのか？ 

フルタイムの職場復帰：必要なもの

買掛金管理、給与計算、人事、銀行部門など、小切手の印刷、請求書や書類の物理的またはデジタル送信を必要とする部署にお勤めの方は、オフィス内の機器を最新の状態に保ち、銀行業務標準に準拠させ、可能な限りセキュアにする必要があります。 

オンライン小切手印刷・作成ソフトウェア

オフィスから小切手を印刷する場合、あなたやあなたのチームが使用しているソフトウェアが、復帰に向けて最新であることを確認する必要があります。ほとんどのオンプレミス・アプリケーションは、オフィス環境から大量に撤退して以来、手入れされていない場合、古くなっている可能性があります。小切手印刷ソリューションはクラウドベースで、現在のERPシステムに簡単に統合できる必要があります。TROYのAssurePay Checkのようなクラウドベースのシステムはオフィスの場所を問わず拡張可能で、最新のサーバーや技術に自動的にアップデートされるため、オンサイトでのメンテナンスを心配する必要がありません。 

AssurePay Checkを使えば、バッチファイルのアップロード、小切手への電子署名や会社ロゴの追加、プレビュー、銀行へのテスト送信をすべて1回で簡単に行うことができます。このソフトウェアのデモをご覧ください。 

ブランク・チェック・ストック

あらゆる規模の企業や銀行が使用する小切手在庫の中で、最も安全で最適なものは白紙小切手在庫です。白紙小切手在庫とは、その名の通り、会計番号や送金先番号などの情報が印刷されていない、完全な白紙の小切手です。ブランク・チェック・ストックは、プレプリント・ストックに比べ、よりダイナミックでコスト効率に優れ、不正に強いソリューションです。 プレプリント・ストックには、お客様の銀行口座情報がすでに印刷されているため、内部および外部からの小切手不正の問題が発生します。白紙小切手と印刷済み小切手の違いについては、こちらのブログ記事「Know The Difference」をご覧ください。  

MICRトナー

会計や銀行業務に携わる方なら、MICRのことはよくご存知でしょう。しかし、もし再確認が必要なら、 MICR（磁気インク文字認識）とは、磁気トナーの一種で、小切手を手作業ではなく機械で読み取り、処理することを可能にするものです。

MICRは米国銀行協会によって義務付けられており、かなり以前からそうであった。世界は変わり、ほとんどの企業が完全なリモートオプションを持つようになりましたが、「MICRは2024年でも要件なのか、2025年でも要件なのか」と疑問に思われるかもしれません。答えはイエスです。MICRは依然として必須要件であるため、家庭用小切手印刷システムにMICRを導入することは不可欠です。 
 

しかし、小切手印刷にはセキュリティも不可欠であり、 標準的なMICRトナーやインクは、小切手洗浄（ ）の ような一般的な詐欺攻撃に対して耐性がない。小切手洗浄とは、犯罪者が金額、受取人名、銀行番号、ルーティング番号などの情報を洗浄するプロセス です。だからこそ、MICRトナーで印刷することが重要なのです。 MICRトナーセキュア TROYが特許を取得したMICRトナーは、小切手の洗浄が試みられると赤い染料を放出し、小切手を破滅させ、銀行に不正を警告します。 TROYのMICRトナーセキュアで印刷されていない小切手は、小切手洗浄を防ぐのに必要な保護機能を備えていません。

卓上型MICRプリンター

あなたのオフィスにもプリンターがあると思いますが、何年前のものを使っていますか？最新のファームウェアやハードウェアに対応していない古いプリンターやレガシープリンターは、使いにくいだけでなく、セキュリティ侵害を引き起こす可能性があります。旧式のプリンターはハッキングが容易なため、社内ネットワークへのゲートウェイになり得ます。これは、顧客の口座番号や署名を一貫して印刷する小切手印刷では特に重要です。 もしあなたのオフィスのプリンターがこのカテゴリーに当てはまるのであれば、 TROYのHP MICRプリンターはアップグレードに最適です。

TROYは、標準的なHPプリンターを小切手印刷用に特別に設計されたセキュリティ機能で強化しました。すでにHPの特徴であるウルフ・セキュリティーを搭載しており、TROY MICRプリンターはMICRライン（会計番号と送金番号）とフォントを正確な位置で印刷することができ、さらにトナー感知技術やトレイロックでセキュリティーを強化しています。

メーリング機器

さて、次は郵送する側です。小切手が印刷されたら、封筒に詰めて封をし、適切な受取人に送る必要がある。郵便料金の値上げが続き、2024年末までにすべての郵便料金メーターにIMIへの準拠が義務付けられるため、郵便料金メーターに資金が入りきらなくなる可能性もある。常に最新の状態を維持することが重要であり、そのための最善の方法は、IMIに準拠したPitney Bowes SendPro郵便料金メーターに アップグレードすることです。この郵便料金メーターは、スマートで 省スペースなクラウドベースのデバイスで、最新の郵便料金に自動的に更新されるため、常に正しい金額を支払うことができます。郵便局に行く手間が省けるのは言うまでもありません。 

TROYはあなたの味方です

しかし、TROYのエンド・ツー・エンドのオフィス内ソリューションがあれば、資金を無駄にすることなく、また何年もアップグレードすることなく、オフィスへの移行を簡単かつ安全に行うことができます。セキュアな小切手印刷ソフトウェア、白紙の小切手ストック、MICRトナーセキュア、デスクトップMICRプリンター、最新のメーリング機器など、お客様のオフィスはまるで機械が動いているかのようです。 

どのようなオプションがお客様に適しているか、まずは当店をご覧ください。